Di PrimaDoc, Harga Dasar Alih Media Dihitung Per Lembar!

Scan arsip perusahaan dan instansi Anda di PrimaDoc. Dapatkan harga dasar alih media arsip yang bersaing dan transparan.

Perlu diakui bahwa bagi perusahaan yang belum berpengalaman dalam melakukan alih media arsip, proses pemilihan vendor dapat menjadi membingungkan. Banyaknya penawaran dan variasi biaya yang ditawarkan dapat mengganggu fokus pencarian dan menyebabkan kebingungan. Namun, PrimaDoc menyadari bahwa yang perusahaan butuhkan bukan hanya berbagai pilihan penawaran, tetapi juga layanan pelayanan yang cepat, tepat, transparan, dan kompetitif.

Layanan Alih Media Arsip PrimaDoc mengacu pada standar ANRI

Sebagai penyedia layanan alih media arsip, PrimaDoc telah mengadopsi standar prosedur yang sesuai dengan ketentuan Arsip Negara Republik Indonesia (ANRI) pada  Perka ANRI No. 2 tahun 2021. Alih media arsip dilakukan dengan mengikuti prosedur yang ditetapkan, seperti persiapan peralatan pemindaian, pengaturan parameter pemindaian yang sesuai dengan arsip asli, pemindaian lembar per lembar, pencatatan daftar arsip yang telah dialih media, pembuatan identitas file arsip digital, penggandaan file hasil alih media, dan pelaporan hasil alih media kepada pimpinan unit yang bersangkutan.

Manfaat alih media arsip PrimaDoc

Tidak hanya untuk memenuhi ketentuan ANRI, pemindaian dokumen secara per lembar juga memberikan manfaat bagi kearsipan perusahaan. Cara ini meningkatkan presisi dan kualitas detail informasi arsip yang terekam dalam file elektronik. Tak sebatas itu, dengan melakukan pemindaian secara teliti, kesalahan dalam penyusunan dokumen dan indeks dapat diminimalisir.

Dari kedua pembahasan tadi, tak heran mengapa PrimaDoc mampu memberikan kualitas dan pelayanan terbaik kepada rekan perusahaan yang mempercayakan alih media arsipnya kepada kami. Selain dari konsistensi kualitas yang PrimaDoc berikan, penentuan harga dasar alih media arsip di perusahaan kami juga dilakukan berdasarkan hitungan per lembar tersebut. 

Keunggulan harga dasar alih media arsip PrimaDoc untuk kearsipan perusahaan Anda

Pemindaian per lembar menjadi faktor penentu dalam penetapan biaya jasa pelayanan alih media arsip. Hal ini mungkin terdengar umum seperti perusahaan penyedia scan arsip lainnya. Namun, berbagai perusahaan dan instansi pemerintah tetap memilih PrimaDoc sebagai partner yang andal. Seperti apa keunggulan PrimaDoc?

1. Transparan

Dengan menggunakan layanan alih media arsip PrimaDoc, perusahaan atau instansi Anda dapat mengandalkan transparansi harga dasar alih media per lembar, serta layanan yang profesional dan efisien dalam mengelola arsip Anda. 

2. Sesuai standardisasi ANRI

Ditambah dengan pemahaman mendalam mengenai arsip dan kearsipan sesuai instruksi ANRI. harga dasar alih media PrimaDoc juga telah mencakup seluruh biaya konversi yang diperlukan. 

3. Fleksibel 

PrimaDoc memperhitungkan berbagai faktor seperti volume atau jumlah dokumen yang akan dialih media, kriteria pengindexan yang Anda tentukan, serta kecepatan proses yang diinginkan. Dalam menentukan harga dasar alih media per lembar, PrimaDoc mempertimbangkan kompleksitas tugas pemindaian, klasifikasi dokumen, pengaturan metadata, dan pengindeksan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan atau instansi Anda.

Dengan harga dasar alih media yang inklusif, PrimaDoc memberikan kepastian kepada pelanggan bahwa tidak akan ada biaya tersembunyi yang muncul dalam proses alih media arsip. Anda dapat memperkirakan anggaran dengan lebih akurat dan mengelola keuangan perusahaan atau instansi dengan lebih efisien.

PrimaDoc juga menyadari bahwa setiap perusahaan atau instansi memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Oleh karena itu, tim PrimaDoc akan berkomunikasi dengan Anda untuk memahami secara detail kebutuhan Anda, sehingga harga dasar per lembar dapat disesuaikan dengan spesifikasi yang diinginkan. Bersama PrimaDoc, anda dapat memiliki ketenangan pikiran dan fokus pada kegiatan inti perusahaan atau instansi, sambil mempercayakan manajemen arsip perusahaan kepada PrimaDoc. 

Terhubung sekarang juga dengan tim profesional PrimaDoc dan mulai pelayanan kearsipan terbaik. Temukan harga dasar alih media sesuai kebutuhan perusahaan Anda demi tingkatkan kinerja pegawai. (Deanita)