Pilihan Cloud atau Server On Premise Semua Bisa di PrimaDoc
Sedang mencari solusi penyimpanan cloud atau server on premise yang tepat untuk perusahaan Anda? Jika iya, maka Anda perlu mengetahui teknologi terbaru ini!
Kebutuhan perusahaan yang berbeda-beda satu sama lain tentunya mengharuskan Anda untuk beradaptasi dengan cepat, khususnya dalam hal teknologi pengelolaan arsip yang digunakan.
Saat ini, penyimpanan cloud atau server on premise masih menjadi favorit banyak perusahaan dan bahkan instansi pemerintahan. Keduanya menawarkan kelebihan dan kekurangan untuk menyimpan dan mengelola dokumen.
Meskipun begitu, tak jarang perusahaan masih terjebak dalam memilih antara kedua jenis server pengelolaan arsip dokumen ini. Jika Anda masih kebingungan memilihnya, maka Anda perlu mengetahui solusi dari PrimaDoc berikut ini!
Penyimpanan Cloud atau Server On Premise, Pilih yang Mana?
Baik penyimpanan cloud atau server on premise sebenarnya sama-sama dapat digunakan untuk mendukung proses kearsipan digital perusahaan.
Akan tetapi, jika Anda dihadapkan pada dua pilihan dan tidak dapat mengakomodir keduanya atas alasan budget atau juga efisiensi, maka ada beberapa pertimbangan yang perlu Anda perhatikan, yaitu:
1. Sensitivitas informasi yang Anda kelola
Setiap perusahaan biasanya memiliki informasi sensitif yang sifatnya rahasia dan tidak boleh sampai jatuh ke tangan kompetitor atau juga pihak yang tidak bertanggung jawab. Contohnya seperti formula atau resep, strategi bisnis, data nasabah atau konsumen dan masih banyak lagi.
Ada pula informasi yang sifatnya tidak begitu sensitif dan masih diperbolehkan untuk dibuka untuk publik seperti laporan keuangan atau juga disclosure bahan baku yang digunakan.
Jika Anda memiliki informasi yang sensitif dalam kuantitas yang cukup banyak, maka keamanan data sangatlah dibutuhkan, sehingga Anda perlu memilih antara penyimpanan cloud atau server on premise.
Pilihan terbaik tentunya adalah penyimpanan melalui server on premise, karena seluruh data dikontrol sepenuhnya oleh Anda.
Untuk planning dan deployment dapat sepenuhnya dibantu oleh PrimaDoc, sehingga Anda tidak perlu kerepotan dalam melakukan instalasi sendiri.
2. Volume data dokumen yang dimiliki
Pertimbangan lain yang perlu Anda perhatikan dalam memilih penyimpanan cloud atau server on premise adalah jumlah data yang Anda sedang atau akan dikelola secara digital.
Jika volume dokumen yang Anda miliki terbilang fluktuatif atau dapat bertambah dan berkurang dalam waktu singkat, maka penyimpanan berbasis cloud server dapat menjadi solusinya.
Vendor seperti PrimaDoc menyediakan kapasitas penyimpanan data yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda. Selain itu, data centre juga sepenuhnya dikelola vendor, sehingga biaya yang dikeluarkan menjadi lebih kompetitif.
3. Aturan pada industri yang digeluti
Mungkin Anda belum menyadari, tetapi industri yang Anda geluti juga berpengaruh pada pemilihan penyimpanan cloud atau server on premise. Mengapa demikian?
Saat ini, banyak perusahaan yang harus mengikuti aturan khusus bagi industri terkait. Regulasi yang diterapkan ini tentunya berpengaruh besar pada proses kearsipan Anda.
Jika industri Anda memiliki aturan yang cenderung lebih longgar, maka penyimpanan cloud bisa dijadikan pilihan. Sementara itu, industri dengan aturan yang ketat dan mengharuskan semua data dokumen tersimpan dan dapat diakses selama puluhan tahun, maka lebih bijak untuk memilih server on premise.
PrimaDoc, Solusi Penyimpanan Cloud atau Server On Premise
Selama ini, perusahaan dan juga instansi pemerintahan telah mengenal PrimaDoc berkat adanya teknologi dan layanan kearsipan satu atap yang dimiliki, tetapi tidak banyak yang mengetahui bahwa PrimaDoc juga memiliki kapabilitas untuk menyediakan solusi penyimpanan cloud atau server on premise untuk melengkapi kebutuhan kearsipan digital Anda.
Selain itu, PrimaDoc juga telah terbiasa menangani perusahaan dari berbagai industri dan skala, sehingga deployment penyimpanan cloud atau server on premise dijamin lebih lancar.
Biaya investasi yang dibutuhkan pun lebih transparan, sehingga Anda dapat memperhitungkan imbal hasil dari penggunaan penyimpanan cloud atau server on premise dengan lebih akurat.
Tidak hanya itu, tersedia pula aplikasi web based yang dapat Anda gunakan untuk mengakses dokumen dari mana saja dan kapan saja, tanpa perlu terhubung dengan software khusus, cukup dengan browser biasa.
Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk menggunakan solusi kearsipan dari PrimaDoc. Tertarik mengetahui lebih lanjut? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga! (Pradana)
