Wujudkan Perusahaan Go Digital Tahun 2023 Bersama PrimaDoc
Tahun baru semakin mendekat dan sistem digital semakin dibutuhkan agar perusahaan Anda dapat segera go online. Sudahkah Anda memiliki solusi yang tepat untuk memulainya?
Perlu Anda pahami, kini jargon ‘digitalisasi’ bukan lagi sekedar gimmick belaka, melainkan dibutuhkan agar perusahaan Anda tidak dianggap ketinggalan zaman. Meskipun begitu, agar perusahaan Anda tidak salah pilih, manajemen perusahaan perlu menilai lebih dulu tingkat kesiapannya untuk melakukan digitalisasi dan menggunakan solusi yang dimiliki PrimaDoc.
Seberapa siapkah Anda dengan kehadiran sistem digital dan bagaimana pula solusi dari PrimaDoc dapat mempengaruhi masa depan dunia bisnis? Berikut informasi selengkapnya!
4 Kuadran Utama untuk Menilai Kesiapan Sistem Digital Perusahaan
Dalam sebuah artikel yang dirilis oleh Markeeters, mengutip dari buku Marketing 5.0: Technology for Humanity yang ditulis oleh Wiley, ada empat kuadran yang dibutuhkan untuk menilai apakah sistem digital yang Anda gunakan sudah siap untuk membantu kebutuhan konsumen.
Keempat kuadran tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut:
1. Kuadran Awal (Origin)
Pada kuadran origin, terdapat banyak perusahaan yang paling merasakan dampak dari adanya pandemi beberapa waktu silam. Hal tersebut dapat terjadi akibat banyak perusahaan yang tidak dapat beradaptasi dengan sistem digital. Cara konvensional merupakan langkah yang dianggap jitu dan perusahaan yang masuk dalam kuadran ini begitu bergantung pada penjualan fisik.
Padahal untuk dapat go digital, adopsi teknologi dan sistem digital sangatlah dibutuhkan. Contohnya seperti perusahaan di bidang perhotelan atau pariwisata yang bergantung pada interaksi fisik.
2. Kuadran Lebih Maju (Onward)
Berbeda dengan kuadran sebelumnya, perusahaan yang termasuk dalam kuadran onward umumnya termasuk jenis perusahaan yang sulit mengonversi konsumen atau klien dengan sistem digital.
Meskipun begitu, bukan berarti perusahaan yang termasuk dalam kuadran ini tidak mengenal teknologi. Hanya saja, mengajak pasar untuk beralih menggunakan teknologi sulit dilakukan.
Contoh perusahan yang termasuk kuadran ini adalah perusahaan retail yang buka di pusat perbelanjaan. Mereka biasanya sudah mengenal sistem digital bahkan kearsipan elektronik, tetapi masih kesulitan beralih sepenuhnya menjadi digital.
3. Kuadran Organik (Organic)
Perusahaan yang termasuk dalam kuadran ini biasanya memiliki titik sentuh paling tinggi dan terdampak sangat berat akibat disrupsi, baik akibat pandemi atau kesulitan menggunakan sistem digital.
Biasanya perusahaan yang termasuk ke dalam kuadran ini merupakan perusahaan padat karya yang memiliki pabrik dan harus terus beroperasi agar overhead perusahaan tidak membengkak. Contohnya seperti pabrik obat-obatan atau juga sparepart kendaraan bermotor.
4. Kuadran Omni
Kuadran terakhir adalah omni, yang artinya perusahaan sedang mencoba mengkonversi konsumen atau klien menggunakan sistem digital dan berupaya untuk memulai transformasi agar perusahaannya dapat berjalan di tengah disrupsi.
Kenyataannya, ada banyak perusahaan yang mampu melakukannya. Bahkan selama masa pandemi yang lalu, marketplace online meningkat pesat penjualannya.
Solusi Sistem Digital untuk Perusahaan Menghadapi Tahun 2023
Setelah mengetahui beberapa jenis kuadran di atas, Anda tentunya sudah dapat menentukan, perusahaan Anda termasuk dalam kuadran yang mana.
Jika Anda masih terjebak dalam kuadran origin, onward dan juga organic, maka memulai transformasi digital dapat dilakukan dari hal yang fundamental, yaitu kearsipan.
Sistem digital pada pengelolaan arsip Anda dapat membantu optimalisasi penggunaan sumber daya informasi dan juga data, yang berfungsi sebagai landasan utama pengambilan keputusan strategis.
Bingung memulai dari mana? Percayakan saja kebutuhan sistem digital kearsipan Anda kepada PrimaDoc!
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam menghadirkan teknologi kearsipan bagi perusahaan dan instansi pemerintahan, PrimaDoc memiliki solusi kearsipan lengkap bagi Anda yang ingin beralih menggunakan sistem kearsipan digital.
Salah satunya dengan aplikasi PrimaDoc, sebuah web based app dalam bentuk Document Management System (DMS) dengan fitur lengkap sudah siap pakai.
Keberadaan aplikasi ini telah banyak membantu perusahaan dari berbagai industri, mulai dari industri padat karya seperti farmasi, perhotelan, pertambangan hingga keuangan.
Siap untuk beralih menggunakan solusi dari PrimaDoc? Hubungi tim marketing kami untuk memulai! (Pradana)
