Tenang, Tim PrimaDoc akan Merekomendasikan Cloud atau Server yang Digunakan!
Anda masih kebingungan dalam memilih solusi kearsipan yang tepat? Tenang saja, rekomendasi cloud server atau on premise dari vendor kearsipan ini dapat membantu Anda!
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam dunia kearsipan, PrimaDoc merupakan pilihan yang tepat bagi perusahaan dan juga instansi pemerintahan yang berencana untuk memperoleh rekomendasi cloud server atau on premise yang akan digunakan dengan sistem kearsipan yang dimiliki.
Apa yang membedakan layanan dari PrimaDoc dengan vendor kearsipan lainnya dan mengapa pula solusi yang ditawarkan tepat untuk Anda? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Amankah Menyerahkan Instalasi Server pada PrimaDoc?
Bagi Anda yang masih ragu dengan layanan kearsipan yang dihadirkan oleh PrimaDoc, maka Anda perlu memahami bahwa PrimaDoc merupakan vendor kearsipan yang telah dipercaya banyak perusahaan dan instansi pemerintahan dari berbagai skala dan industri.
Basis data klien PrimaDoc yang beragam memungkinkannya dalam mengetahui celah keamanan yang perlu ditanggulangi, sehingga rekomendasi cloud server atau on premise yang diberikan pun tidak sembarangan. Peralatan atau software yang digunakan untuk instalasi benar-benar dipastikan aman dari bahaya penyusupan atau pencurian data.
Selain itu, PrimaDoc juga memiliki tim profesional lintas bidang untuk menjadikan keamanan lebih terjaga, yang terdiri dari profesional di bidang kearsipan dan teknologi informasi dengan kualifikasi terbaik untuk mendukung sistem kearsipan Anda.
Aplikasi yang digunakan bersama dengan rekomendasi cloud server atau on premise pun tidaklah sembarangan, karena PrimaDoc memiliki sistem Document Management System (DMS) yang dapat Anda gunakan dengan keamanan berlapis yang dapat membantu Anda dalam menghindari pencurian data.
Rekomendasi Cloud Server atau On Premise dari PrimaDoc adalah Pilihan yang Tepat
Perlu Anda ketahui, PrimaDoc bukanlah vendor kearsipan biasa, melainkan vendor kearsipan satu atap yang menyediakan solusi dari hulu ke hilir. Oleh karenanya, PrimaDoc juga memiliki layanan konsultasi kearsipan bersama tim handal yang mengerti kebutuhan Anda.
Tim konsultasi inilah yang akan memberikan rekomendasi cloud server atau on premise berikut dengan kelebihan dan kekurangan dari masing-masing jenis server yang akan Anda gunakan untuk menyimpan dan juga mengelola arsip dokumen.
Peran dari konsultan yang bertugas memberikan rekomendasi cloud server atau on premise tersebut dapat terbagi menjadi beberapa hal, yaitu:
1. Merencanakan proses kearsipan
Perencanaan merupakan kunci keberhasilan dalam pengelolaan dokumen digital. Di sinilah peran konsultan PrimaDoc sebelum memberikan rekomendasi cloud server atau on premise yang tepat.
Tim PrimaDoc akan menggali terlebih dahulu kebutuhan kearsipan Anda agar solusi server yang ditawarkan benar-benar dapat menyelesaikan masalah kearsipan yang Anda hadapi.
Dari sini, tim PrimaDoc juga akan memberikan rekomendasi kearsipan yang tepat dengan dukungan aplikasi PrimaDoc yang dapat meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip.
2. Membantu traning staf kearsipan
Rekomendasi cloud server atau on premise dari tim PrimaDoc tidak akan lengkap jika staf Anda tidak memahami alur dan cara kerja server atau sistem kearsipan yang digunakan.
Oleh karena itu, tim profesional PrimaDoc juga siap membantu Anda untuk melatih staf kearsipan agar tidak hanya mengerti, tetapi ahli dalam bernavigasi menggunakan aplikasi PrimaDoc dan juga mengelola arsip dokumen digital yang Anda miliki.
3. Memberikan penawaran harga yang kompetitif
Peran lainnya dari tim PrimaDoc dalam memberikan rekomendasi cloud server atau on premise adalah memastikan bahwa penawaran harga yang diberikan sudah sesuai dengan kebutuhan dan juga anggaran yang Anda miliki.
Jika terdapat concern atau juga kekhawatiran dari dewan komisaris perusahaan Anda, tim PrimaDoc juga siap memberikan informasi lebih lanjut agar seluruh elemen perusahaan memahami tentang struktur biaya yang diberikan.
Jadi, sudah tidak perlu ragu lagi untuk mendapatkan rekomendasi cloud server atau on premise dari PrimaDoc sekarang juga. Hubungi tim marketing kami untuk memulai konsultasi hari ini! (Pradana)
