Manfaat Penerapan DMS PrimaDoc pada Perusahaan Agro Industri
Memasuki era industri 4.0, transformasi digital menjadi hal yang wajar di dunia industri. Sebagai bentuk untuk merespon perkembangan teknologi yang begitu kencang serta perubahan karakter pasar era digital, banyak perusahaan yang mulai berlomba-lomba mendigitalisasi bisnis mereka demi dapat tetap bertahan dan memenangkan persaingan bisnis dengan kompetitornya. Salah satunya dalam hal Document Management System (DMS), semakin banyak pihak yang mulai mempertimbangkan penerapan DMS PrimaDoc.
Dari sekian banyak cara untuk melakukan transformasi digital pada bisnis, digitalisasi arsip menjadi salah satu alternatif yang semakin banyak dilirik. Kebutuhan akan efisiensi dan fleksibilitas operasional perusahaan mendorong banyak perusahaan digitalisasi arsip. Terlebih lagi tren digitalisasi arsip yang terus meningkat berbanding lurus dengan manfaat dan manfaat yang dibawa dari penerapan digitalisasi arsip.
Mengapa Perlu Menerapkan Digitalisasi Arsip?
Pekerjaan administrasi arsip perusahaan yang bersifat teknis seringkali justru menghabiskan waktu karyawan Anda. Bahkan, dalam titik tertentu, pekerjaan administrasi yang dilakukan secara konvensional menimbulkan proses kerja yang tidak efisien. Lalu apa jadinya jika digitalisasi arsip diterapkan pada perusahaan agro industri?
Tidak berbeda dengan sektor bisnis lainnya, perusahaan agro industri juga tidak terlepas dari pengelolaan data dan informasi. Digitalisasi arsip dapat membawa berbagai manfaat dengan efisiensi pengelolaan arsip perusahaan yang dapat dilakukan dengan efisien, mudah dan cepat. Hal ini dapat berdampak pada peningkatan kinerja perusahaan mulai dari kecepatan pertukaran informasi antar departemen, integrasi informasi di semua unit, beban kerja administrasi yang lebih rendah, hingga meningkatkan produktivitas karyawan.
Bagaimana Cara Untuk Mulai Menerapkan Digitalisasi Arsip
Satu hal yang kemudian menjadi pertanyaan adalah, bagaimana langkah untuk memulai digitalisasi arsip? Anda tidak harus melakukan proses digitalisasi arsip perusahaan secara mandiri. Dengan hadirnya PrimaDoc, Anda tidak perlu pusing untuk menjalankan semua proses digitalisasi arsip. Proses digitalisasi perusahaan dapat dilakukan oleh tim PrimaDoc yang ahli, profesional dan berpengalaman.
Penerapan DMS PrimaDoc akan membantu semua kebutuhan digitalisasi arsip perusahaan Anda, mulai dari awal hingga akhir. Berbagai fitur dan layanan yang Ada juga akan membantu proses adaptasi karyawan untuk membiasakan diri bekerja dengan sistem digital yang mungkin merupakan hal baru dari mereka melalui layanan konsultasi arsip, pelatihan dan aplikasi yang mudahami. Tak hanya membantu membantu pengelolaan arsip digital perusahaan Anda, penerapan DMS PrimaDoc juga dapat membantu manajemen arsip fisik perusahaan yang masih ada atau perlu dipertahankan.
Kelebihan Penerapan DMS PrimaDoc
Berikut ini adalah beberapa keunggulan sistem PrimaDoc yang akan sangat menguntungkan bagi perusahaan Anda:
1. Akses Data Berbasis Digital
Penerapan DMS PrimaDoc memungkinkan data yang sewaktu-waktu diperlukan oleh karyawan, dengan mudah dapat diakses secara digital. Karyawan tidak perlu mencari dokumen di antara tumpukan kertas yang penuh debu di gudang arsip. Penerapan DMS PrimaDoc memungkinkan dokumen dapat dengan cepat ditemukan dan diakses melalui perangkat digital yang terhubung dengan internet. Hal ini akan sangat membantu terciptanya alur kerja yang lebih efisien dan kontrol yang jauh lebih mudah. Identifikasi masalah dapat dilakukan lebih cepat oleh jajaran manajemen, tidak harus menunggu laporan saat akhir bulan.
2. Perubahan Data
Seiring dengan berjalannya operasional bisnis perusahaan agro industri, berbagai informasi dan data perusahaan akan terus mengalami perubahan secara dinamis. Hal ini menuntut adanya perubahan data pada dokumen yang dimiliki perusahaan. Penerapan DMS PrimaDoc memungkinkn perubahan data pada dokumen digital lebih mudah untuk dilakukan.
3. Efisiensi Sistem Kerja
Penerapan DMS PrimaDoc juga secara otomatis dapat menciptakan efisiensi sistem kerja perusahaan Anda. Berbagai pekerjaan administrasi dapat di efisiensi dengan adanya efisiensi yang dihasilkan dari otomatisasi proses digital. Salah satu contoh sederhana tentang manfaat penerapan DMS PrimaDoc dapat dilihat dari pembuatan laporan rutin perusahaan. Karyawan tidak perlu lagi melakukan rangkaian kerja yang panjang untuk membuat laporan, mulai dari pembuatan dokumen, proses mencetak, hingga mengirim dokumen laporan ke departemen/atasan yang berwenang.
Dengan penerapan DMS PrimaDoc, laporan dapat dibuat secara digital, dan dikirim melalui jaringan internet. Cara seperti ini juga memungkinkan laporan dapat dibaca oleh manajemen secara realtime, sehingga memungkinkan evaluasi dan berbagai keputusan strategis dapat lebih cepat dibuat.
Lalu bagaimana mengawali proses penerapan DMS PrimaDoc? Anda dapat memulainya dengan berkonsultasi terlebih dulu bersama tim kami. Hal ini akan membantu kami untuk memahami dengan lebih baik berbagai kebutuhan pengelolaan arsip yang diperlukan oleh perusahaan Anda. Silakan menghubungi tim marketing PrimaDoc untuk informasi selengkapnya! (Septiani)
