Pencarian Data Hukum Lebih Cepat dengan Aplikasi PrimaDoc
Sulitnya pencarian data hukum menjadi kendala yang masih sering dihadapi oleh banyak law firm, karena mereka tidak memiliki solusi yang tepat untuk mengatasinya. Akan tetapi, sekarang telah hadir solusi untuk menjadikan penemuan kembali informasi yang dibutuhkan untuk praktik hukum menjadi lebih mudah, yaitu dengan menggunakan aplikasi PrimaDoc.
Aplikasi PrimaDoc didesain secara khusus untuk membantu berbagai industri, mulai dari retail, bank, hingga law firm. Bagaimana sebenarnya aplikasi PrimaDoc dapat membantu pencarian data hukum? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Mengapa Pencarian Data Hukum yang Mudah Sangat Dibutuhkan?
Seperti yang telah diketahui, law firm merupakan institusi yang erat kaitannya dengan praktik hukum. Oleh karena itu, keamanan data hukum yang dibutuhkan untuk membantu klien sangat penting. Hal ini tentunya berhubungan erat pula dengan pencarian data hukum. Mengapa pencarian yang lebih mudah menjadi sangat penting? Berikut adalah beberapa alasannya:
- Meningkatkan efisiensi lawyer, dengan adanya pencarian data hukum yang lebih mudah, cepat, dan akurat, lawyer menjadi lebih mudah pula untuk menemukan informasi yang dibutuhkan untuk membantu klien. Dengan begitu, mereka pun dapat melayani lebih banyak klien jika setiap informasi yang dibutuhkan untuk memenangkan kasus klien lebih cepat ditemukan.
- Memudahkan klarifikasi informasi, sehingga tingkat persentase kemenangan kasus yang ditangani oleh lawyer Anda pun dapat ikut meningkat.
- Meningkatkan cash flow perusahaan, khususnya untuk membantu pencarian data keuangan internal law firm untuk kebutuhan penagihan pada klien.
- Memastikan keamanan dokumen, karena data hukum perlu dilindungi dengan baik, maka proses pencarian data hukum yang mudah juga dapat menjadi langkah untuk memastikan agar dokumen yang Anda miliki telah terjaga dengan baik.
Bagaimana Aplikasi PrimaDoc Membantu Pencarian Data Hukum?
Perlu Anda ketahui, PrimaDoc merupakan vendor penyedia layanan kearsipan satu atap, yang telah berpengalaman bertahun-tahun dalam pengelolaan arsip perusahaan dan juga instansi pemerintahan. Salah satu solusi yang dimiliki oleh PrimaDoc adalah aplikasi Document Management System (DMS), yaitu aplikasi digital yang berfungsi untuk mengelola dokumen, baik itu dokumen fisik maupun elektronik secara real time.
Dengan hadirnya aplikasi ini, tentunya pencarian data hukum menjadi lebih mudah. Apalagi aplikasi DMS PrimaDoc dilengkapi berbagai kelebihan utama untuk membantu Anda, meliputi:
- Dapat diakses dari mana saja, karena aplikasi PrimaDoc hadir dalam format web based, tentunya hal tersebut dapat membantu Anda dalam pencarian data hukum dari berbagai lokasi.
- Tidak perlu diinstal terlebih dahulu, karena aplikasi ini tidak butuh diinstal terlebih dahulu pada perangkat komputer, maka aplikasi PrimaDoc dapat diakses pada multi devices, baik itu tablet PC maupun laptop.
- Keamanan yang lebih terjamin, berkat adanya sistem enkripsi yang terdapat pada aplikasi PrimaDoc, maka keamanan dokumen hukum yang Anda miliki juga lebih terjaga, karena akses dokumen tidak dapat dilakukan oleh sembarang orang.
- Memudahkan retensi dokumen, untuk memastikan tidak ada dokumen hukum yang disimpan terlalu lama, Anda dapat memanfaatkan menu ‘retensi dokumen’ pada aplikasi PrimaDoc untuk menerapkan proses penghancuran dokumen sesuai dengan peraturan yang berlaku.
- Dilengkapi fitur audit trail, yang dapat Anda gunakan untuk memantau riwayat penggunaan dokumen dan melacak aktivitas pengguna. Dengan adanya fitur ini, Anda dapat mengetahui user yang mengakses dokumen dan memantau detail aktivitas yang dilakukan terhadap setiap informasi dengan mudah dan akurat.
Bagaimana Cara Mengetahui Aplikasi PrimaDoc Cocok untuk Anda?
Bagi Anda yang masih ragu dengan kinerja dan juga fungsi dari aplikasi PrimaDoc untuk membantu pencarian data hukum, kini PrimaDoc juga telah memiliki aplikasi demo yang dapat Anda coba terlebih dahulu. Dengan begitu, Anda dapat memastikan kebutuhan pengelolaan dokumen Anda dengan solusi yang dihadirkan PrimaDoc.
Selain itu, Anda juga dapat menghubungi tim marketing kami sekarang juga untuk mendapatkan informasi detail mengenai solusi aplikasi DMS yang dimiliki PrimaDoc. Bersama aplikasi PrimaDoc, temukan kemudahan dalam pengelolaan dan pencarian data hukum yang lebih efektif dan efisien!
