5 Faktor yang Membuat Anda Perlu Melakukan Restorasi Arsip
Kenali lima hal ini, penyebab rusaknya dokumen! Segera lakukan upaya restorasi arsip apabila diperlukan sebelum terlambat.
Dokumen dan arsip penting di kantor Anda tak pernah betul-betul aman. Berbagai ancaman kerusakan datang dari unsur-unsur di sekitarnya maupun sifat kertas itu sendiri yang dapat berubah seiring berjalannya waktu.
Mengetahui jenis-jenis risiko tersebut dapat membantu Anda dan pegawai Anda untuk lebih berhati-hati dalam menyimpan dan memperlakukan dokumen, serta memungkinkan Anda meminimalisasi kerusakan total. Lalu, apa saja kelima faktor pengancam keselamatan dokumen dan peran restorasi arsip sebagai upaya pemeliharaan? Simak selengkapnya di bawah ini.
5 faktor penyebab perlunya melakukan restorasi arsip
Lembaga Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) pada publikasinya menjelaskan bahwa secara garis besar, terdapat lima faktor yang dapat mengancam keselamatan arsip. Kelima faktor tersebut yaitu:
- Serangan serangga, tikus, maupun hama lainnya
Kertas merupakan bahan yang sangat rawan mengalami serangan rayap, kecoa, maupun hewan-hewan perusak lainnya yang menjadi hama. Serangan ini dapat membuat dokumen rusak sebagian, mengalami bercak noda akibat kotoran, hingga tercabik-cabik menjadi potongan tak beraturan. Kalau sudah begini, restorasi arsip akan sangat diperlukan, terutama untuk penyusunan potongan arsip hingga kembali utuh.
- Kertas melengkung, jilidan dokumen rusak, dan faktor fisik lainnya
Kerusakan pada dokumen tak hanya berlaku pada berkas dalam bentuk lembaran, tetapi juga sistem penjilidan seperti buku maupun binder. Kertas yang melengkung atau bergelombang, kondisi buku yang sampul maupun benang pengikatnya telah rusak adalah jenis kerusakan yang tak dapat Anda anggap remeh.
- Perubahan tingkat keasaman kertas, korosi, karat, dan faktor kimia lainnya
Faktor kimia perusak arsip dokumen meliputi segala hal yang menyebabkan berubahnya. Misalnya saja dokumen yang terbakar, baik terkena api langsung maupun terkena panas tinggi hingga berubah warna. Meskipun sekilas tidak terlihat gawat, namun kerusakan jenis ini juga dapat berpotensi menghilangkan rekaman informasi perusahaan Anda.
- Kelalaian, kekerasan, upaya perusakan, dan faktor mekanis lainnya
Kerusakan yang disebabkan oleh faktor satu ini merupakan kerusakan yang umumnya terjadi akibat ulah manusia, mulai dari kelalaian yang tidak disengaja hingga yang disengaja seperti vandalisme. Kerusakan yang diakibatkan oleh ketidaksengajaan umumnya memiliki tingkat kerusakan ringan hingga menengah, misalnya dokumen yang terlipat, tersobek, ataupun tercoret. Lain lagi halnya dengan upaya perusakan yang disengaja demi menghilangkan suatu informasi.
- Banjir, jamur, lembaran yang lengkat, dan faktor lain yang disebabkan oleh air
Kertas yang tidak dilapisi dengan plastik, lilin, maupun lapisan pelindung lainnya sangatlah rentan. Air dapat mudah menyerap ke dalam pori kertas, baik butiran air yang halus seperti embun atau kelembaban udara, maupun yang dalam kuantitas besar seperti tersiram, atau terkena bencana banjir. Kerusakan yang dapat terjadi pun beragam, mulai dari tinta yang luntur, serat yang hancur, maupun kertas yang saling menempel.
Punya dokumen yang rusak hubungi PrimaDoc saja!
Dokumen yang sudah terlanjur rusak akibat faktor-faktor yang telah disebutkan sebelumnya tidak boleh langsung dibuang begitu saja, sebab masih ada informasi yang dapat diselamatkan dari lembaran kertas tersebut.
Berdasarkan Perka ANRI no.23 tahun 2011, upaya pelestarian arsip yang rusak perlu dilakukan dengan rangkaian prosedur tertentu yang melibatkan proses kimiawi dan fisika. Upaya ini disebut juga sebagai restorasi arsip atau perbaikan arsip. Restorasi arsip dapat membantu menyelamatkan dokumen anda dengan tingkat kerusakan ringan hingga mengupayakan pemulihan kerusakan yang berat.
Lalu, bagaimana cara menyelamatkan data-data dan ingatan di dalamnya tanpa harus mempelajari bahan-bahan kimia dan segala prosedur rumit yang sesuai dengan ketetapan ANRI? Layanan Restorasi Arsip PrimaDoc jawabannya!
Apabila Anda membutuhkan restorasi arsip untuk dokumen-dokumen instansi atau perusahaan, Anda dapat menemukannya di PrimaDoc. Layanan restorasi arsip PrimaDoc dapat mengatasi masalah dokumen kertas yang telah rusak, baik ringan maupun parah, walaupun tentunya keakuratan dokumen hasil restorasi sangat bergantung pada kejelasan informasi di dalamnya.
Setelah memahami faktor-faktor perusak dokumen, tentu kini Anda sudah semakin menyadari pentingnya melakukan restorasi arsip. Waktunya Anda dan tim arsiparis perusahaan Anda mulai melakukan penyortiran terhadap berkas berdasarkan kondisinya. Konsultasikan permasalahan kerusakan dokumen di kantor Anda bersama tim profesional PrimaDoc yang selalu siap mendampingi tata kelola arsip Anda. Hubungi tim PrimaDoc sekarang juga! (Deanita)
