4 Hal yang Harus Diperhatikan dalam Digitalisasi Perusahaan Agro Industri
Perkembangan teknologi yang begitu pesat, serta pandemi covid-19 membawa perubahan besar dalam dunia bisnis. Berbagai sektor bisnis “dipaksa” untuk beradaptasi dengan melakukan digitalisasi bisnis. Mulai dari industri retail, kesehatan, keuangan, properti, food & beverage, hingga agro industri berbondong-bondong untuk melakukan digitalisasi bisnis guna meningkatkan daya saing mereka.
Digitalisasi perusahaan agro industri dapat membawa berbagai manfaat yang dapat meningkatkan efisiensi bisnis dan daya saing perusahaan. Meskipun demikian, penerapan digitalisasi pada industri agro masih merupakan hal yang baru di Indonesia. Banyak hal yang harus dipelajari dan dipersiapkan guna menerapkan sistem digital yang memberikan manfaat secara optimal. Berikut kami uraikan tentang 4 hal penting yang harus diperhatikan ketika akan menerapkan digitalisasi perusahaan agro industri.
Metode kerja
Digitalisasi perusahaan agro industri memungkinkan akses informasi dan data operasional bisnis dengan lebih mudah dan cepat. Hal ini bukan hanya mendorong terciptanya efisiensi kerja, namun juga memudahkan proses analisis data yang jauh lebih akurat. Namun, semua manfaat tersebut tidak begitu saja dapat dirasakan tanpa adanya perubahan pada sistem kerja perusahaan.
Digitalisasi perusahaan agro industri akan menciptakan alur kerja yang jauh lebih efisien dan praktis. Hal ini mendorong perlunya perubahan pada sistem kerja yang lebih fleksibel dan praktis. Jika perusahaan tetap menerapkan cara kerja yang lama, ketika semua hal dilakukan secara konvensional, maka efisiensi yang dihasilkan tidak dapat dirasakan karena banyaknya pekerjaan-pekerjaan teknis yang tidak diperlukan.
Peran manajemen dalam menyiapkan metode kerja yang linier menjadi sangat vital guna mendukung penerapan digitalisasi perusahaan agro industri. Perubahan-perubahan tersebut bisa diciptakan dari hal yang paling kecil. Misalnya, penggunaan sistem pengelolaan dan penyimpanan data berbasis digital.
Interaksi Intens
Salah satu keunggulan yang dapat dirasakan dengan diterapkannya digitalisasi perusahaan agro industri adalah arus informasi dan komunikasi yang semakin cepat dan mudah. Dukungan jaringan internet dan platform digital memungkinkan perusahaan mengatasi masalah jarak dalam melakukan komunikasi. Dapat diamati bahwa saat pandemi COVID-19 banyak perusahaan yang mulai menerapkan sistem kerja remot ketika diberlakukannya pembatasan aktivitas perkantoran oleh pemerintah. Bahkan meskipun pemerintah telah menghapus aturan pembatasan tersebut, tidak sedikit perusahaan yang masih memanfaatkan platform digitalisasi untuk melakukan komunikasi bisnis secara online.
Tidak dipungkiri, kecepatan informasi memberikan manfaat yang sangat besar bagi perusahaan. Proses koordinasi antar divisi, pelaporan dan pertukaran informasi yang diperlukan lainnya dapat dilakukan dengan tanpa terpengaruh jarak. Itulah sebabnya, perusahaan harus dapat memanfaatkan kelebihan dari diterapkannya digitalisasi perusahaan agro industri untuk mendukung operasional bisnis yang lebih efisien.
Penyesuaian Produk dan Layanan
Disrupsi teknologi yang terjadi di Indonesia telah berpengaruh besar pada perubahan preferensi pasar. Dilansir dari kompas.com, riset Navigating Indonesia’s E-Commerce: Omnichannel as the Future of Retail menemukan bahwa 74,5 persen konsumen lebih banyak berbelanja online daripada berbelanja offline. Hal ini menjadi indikator betapa pentingnya perusahaan menerapkan pemasaran digital.
Untuk dapat menerapkan strategi pemasaran digital, digitalisasi perusahaan agro industri harus diimbangi dengan penyesuaian pada produk dan layanan perusahaan. Manajemen harus dapat mendesain produk agro industri agar dapat dipasarkan secara online. Perusahaan juga harus menciptakan layanan-layanan yang diperlukan untuk berjalannya transaksi online tersebut. Hal ini menjadi hal yang perlu direncanakan sejak awal.
Efisiensi Operasi Bisnis
Kecanggihan sistem berbasis digital akan menjadi percuma jika perusahaan tetap mempertahankan prosedur konvensional yang berbelit. Aktivitas bisnis juga perlu diperhatikan dan disesuaikan. Digitalisasi perusahaan agro industri harus diimbangi dengan alur operasi bisnis yang efisien dan efisien. Ini menjadi tantangan yang besar bagi jajaran manajemen untuk berani melakukan perubahan pada operasi bisnis yang sudah berjalan sebelumnya.
Efisiensi dapat diwujudkan salah satunya dengan pengadaan teknologi yang dapat mendukung kinerja perusahaan, seperti penyimpanan arsip digital. Teknologi ini memungkinkan karyawan perusahaan untuk menyimpan, mengelola, mencari dan mengirim dokumen dengan jauh lebih mudah dan praktis dari sebelumnya. Tidak perlu ada durasi kerja yang habis hanya untuk mengelola atau mencari arsip cetak yang terselip di antara tumpukan dokumen.
Perusahaan agro industri dapat mewujudkannya dengan memanfaatkan dukungan tim profesional seperti PrimaDoc. PrimaDoc telah menangani banyak proyek digitalisasi arsip dan siap mendukung kebutuhan digitalisasi perusahaan agro industri Anda. Dengan aplikasi penyimpanan arsip yang mudah dioperasikan, karyawan Anda akan lebih cepat beradaptasi dan bekerja lebih produktif lagi.
Hubungi tim marketing PrimaDoc untuk berdiskusi lebih lanjut tentang kebutuhan perusahaan Anda! (Septiani)
