3 Keuntungan Rumah Sakit Menggunakan Alih Media Rekam Medis PrimaDoc
Rekam medis merupakan aset penting bagi instansi kesehatan. Dokumen ini berisi data dan rekaman pemeriksaan pasien yang esensial dalam mendukung pelayanan kesehatan pasien. Oleh karenanya, segenap upaya pelestarian arsip perlu Anda upayakan. Segera digitalisasikan berkas pasien bersama Alih Media PrimaDoc!
Ketahui manfaat alih media PrimaDoc untuk mengelola rekam medis yang lebih efektif dan terorganisir!
Alih media PrimaDoc
Alih media merupakan salah satu layanan unggulan dari PrimaDoc, penyedia layanan kearsipan profesional untuk instansi pemerintahan hingga swasta. Layanan alih media PrimaDoc mencakup serangkaian proses, mulai dari persiapan dan pemindaian, hingga indeksasi dokumen elektronik. Dengan profesionalisme dan jaminan proses yang aman dan efisien, fasilitas kesehatan yang Anda kelola dapat memfokuskan pegawai dan sumber daya lainnya pada pekerjaan inti tanpa perlu khawatir tentang digitalisasi rekam medis, cukup percayakan pada PrimaDoc.
1. Alih media PrimaDoc bantu kelola rekam medis sesuai aturan Permenkes
Pengelolaan berkas pasien harus mendapatkan penanganan yang tepat dan berlandaskan pada hukum yang berlaku, seperti Peraturan Menteri Kesehatan (Permenkes). Untuk rekam medis elektronik, pengelolaannya harus mengikuti peraturan yang diatur dalam Permenkes No. 24 tahun 2022 tentang rekam medis elektronik. Agar dapat melaksanakan tata kelola dan proses alih media sesuai dengan regulasi tersebut, Anda memerlukan pendampingan tim arsiparis profesional berpengalaman di bidang teknologi dan manajemen arsip digital.
Alih media dengan PrimaDoc memungkinkan arsip data pasien di fasilitas kesehatan Anda mendapatkan penanganan yang sesuai dengan ketentuan Permenkes. Proses persiapan dan konversi dilakukan dengan teliti dan profesional, memastikan bahwa setiap tahapan, mulai dari pemindaian hingga input data, dilakukan tanpa hambatan. PrimaDoc memastikan kualitas file yang tinggi, meminimalkan kekeliruan input, dan menjaga integritas data selama proses konversi.
Selain itu, rekam medis pasien akan melalui proses pengisian metadata, indeksasi, dan pengorganisasian yang tepat dalam sistem penyimpanan elektronik. Dengan demikian, dokumen tidak hanya lebih aman dari risiko kerusakan atau kehilangan tetapi juga lebih mudah diakses dan dikelola. PrimaDoc membantu memastikan bahwa rekam medis Anda dikelola secara efisien dan sesuai dengan peraturan yang berlaku, mendukung upaya Anda dalam memberikan layanan kesehatan yang berkualitas dan sesuai standar.
2. PrimaDoc terakreditasi ANRI
PrimaDoc adalah perusahaan jasa kearsipan yang layanannya telah terakreditasi oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). SDM PrimaDoc pun telah mendapat pelatihan dan lolos uji kompetensi ANRI. Penanganan dokumen elektronik seperti rekam medis elektronik perlu mengikuti perundangan dan aturan kearsipan yang berlaku di Indonesia. Oleh karena itu, penting bagi tim arsiparis Anda untuk memiliki keterampilan yang sesuai dengan standar prosedur ANRI. Tanpa keterampilan ini, pengelolaan dokumen dapat menjadi kacau dan bahkan melanggar hukum.
Alih media PrimaDoc dapat menjadi mitra yang tepat bagi instansi Anda untuk mencapai tujuan tersebut. Sebagai penyedia layanan kearsipan yang telah terakreditasi dan dengan tim arsiparis terlatih, PrimaDoc menawarkan pengelolaan arsip rekam medis yang efektif, efisien, aman, dan minim kesalahan, baik dari segi prosedural maupun teknis.
3. PrimaDoc memiliki ISO 27001-2022
Selain memiliki layanan dan SDM yang bersertifikasi ANRI, PrimaDoc juga telah memperoleh sertifikasi ISO 27001-2022. Sertifikasi ISO menjamin bahwa layanan dan manajemen yang Anda dapatkan dari PrimaDoc memenuhi standar internasional. Jaminan kualitas ini penting untuk memastikan profesionalisme dan optimalisasi kinerja dalam layanan yang Anda terima.
Kerjasama dengan PrimaDoc dalam digitalisasi dan manajemen arsip digital tidak hanya akan mempermudah proses manajemen dokumen dan arsip, tetapi juga meningkatkan kualitas organisasi secara keseluruhan melalui distribusi dan kontrol dokumen yang berjalan tertib secara berkelanjutan. Dengan penyelenggaraan arsip rekam medis yang lebih aman, aksesibel, dan akuntabel, kegiatan bisnis akan berjalan lebih lancar dan kredibilitas rumah sakit terjaga.
Setelah mengetahui beragam manfaat dari alih media PrimaDoc, tentu kini Anda mulai tertarik untuk membangun infrastruktur digital yang lebih matang di instansi kesehatan. Sebelum Anda memulai beragam langkah persiapan, Anda dapat berkonsultasi dengan PrimaDoc untuk mendiskusikan lebih jauh strategi dan durasi yang tepat untuk situasi di kantor Anda. Jadi, segera realisasikan transformasi digital bersama alih media PrimaDoc!
