Tak Ada Waktu Rapikan Dokumen? Ada Alih Daya Kearsipan PrimaDoc!
Kebutuhan untuk penataan dokumen yang meningkat lebih mudah terselesaikan dengan adanya solusi alih daya kearsipan yang terpercaya.
Apalagi jika perusahaan atau instansi pemerintahan yang Anda kelola telah disibukkan dengan aktivitas operasional yang memakan waktu, tentunya proses penataan dan pengelolaan arsip rentan terbengkalai.
Padahal proses kearsipan juga tidak kalah pentingnya untuk meningkatkan produktivitas karyawan yang berujung pada terselesaikannya pekerjaan dengan lebih cepat.
Bagaimana layanan alih daya kearsipan dapat menyelesaikan semua masalah kearsipan tersebut? Temukan informasi selengkapnya berikut ini!
Layanan Alih Daya Kearsipan Lebih Hemat Waktu, Benarkah?
Bagi perusahaan yang memiliki strategi bisnis yang cukup kompleks, biasanya waktu yang dibutuhkan untuk aktivitas operasional lebih dicurahkan pada kegiatan penjualan dan juga keuangan yang tentunya membutuhkan fokus yang tidak sedikit.
Dengan terbatasnya waktu untuk operasional bisnis, tentunya tambahan SDM yang mumpuni sangatlah dibutuhkan.
Permasalahannya, waktu yang dibutuhkan untuk training karyawan baru hingga dapat memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan tidaklah sebentar. Biaya yang dibutuhkan pun tidak sedikit.
Di sinilah peran vendor penyedia alih daya kearsipan dibutuhkan, karena biasanya vendor seperti PrimaDoc telah memiliki SDM profesional yang sudah siap untuk memenuhi kebutuhan kearsipan Anda.
Jadi, layanan alih daya kearsipan yang disebut-sebut dapat menghemat waktu Anda memang benar adanya, sehingga Anda perlu mempertimbangkan layanan ini untuk jadikan proses penataan dokumen lebih rapi dan efektif untuk digunakan dengan maksimal dapat tercapai.
Kelebihan Menggunakan Layanan Alih Daya Kearsipan
Dibandingkan dengan membangun tim kearsipan secara mandiri, sebenarnya ada beberapa kelebihan yang Anda peroleh jika beralih menggunakan layanan alih daya kearsipan.
Beberapa kelebihan tersebut meliputi:
1. Tidak perlu rekrut pegawai tambahan
Proses perekrutan yang lama dapat menurunkan efisiensi dan efektivitas pada proses kearsipan perusahaan. Untuk itu, bagi Anda yang membutuhkan SDM kearsipan yang sudah siap bekerja tanpa perlu khawatir dengan biaya yang membengkak, maka layanan alih daya kearsipan adalah solusinya.
2. Risiko kerusakan dan kehilangan dokumen lebih kecil
Hilang atau rusaknya dokumen dapat berdampak signifikan bagi perusahaan Anda, karena keutuhan informasi di dalamnya yang dibutuhkan untuk operasional bisnis ikut terganggu.
Hal tersebut tidak akan terjadi jika Anda mempercayakan keamanan pengelolaan arsip dokumen kepada vendor yang menyediakan layanan alih daya kearsipan.
Dengan menggunakan layanan alih daya kearsipan, tanggung jawab atas keutuhan dokumen berada di tangan yang tepat. Vendor seperti PrimaDoc biasanya telah memiliki profesional di bidang kearsipan yang benar-benar mengerti proses penanganan arsip dokumen yang sesuai standar.
3. Tidak adanya biaya tambahan untuk tenaga kerja
Seluruh kewajiban Anda terhadap karyawan alih daya kearsipan biasanya sudah dijelaskan di awal, sehingga tidak ada lagi biaya tambahan yang berisiko menyebabkan pembengkakan anggaran. Biaya jadi lebih terukur dan opsi SDM yang lebih berkompeten juga terbuka lebar.
4. Waktu penataan dokumen yang lebih efisien
Meskipun terlihat remeh, proses indexing dokumen pada sistem kearsipan sangatlah penting untuk kerapian pengelolaan gudang arsip Anda.
Untuk itu, prosesnya harus dilakukan oleh para profesional, agar penataan dokumen yang mengedepankan kemudahan untuk temu kembali informasi dapat tercapai.
Langkah yang paling mudah tentunya dengan menggunakan layanan alih daya kearsipan pada prosesnya. Waktu penataan jadi lebih cepat dan efisien, kebutuhan kearsipan harian pada perusahan pun dapat terpenuhi.
Masih kebingungan mencari vendor penyedia layanan alih daya kearsipan yang tepat? Serahkan saja kepada PrimaDoc, vendor kearsipan terkemuka di Indonesia yang telah berpengalaman dalam mengelola arsip dokumen dari berbagai perusahaan dan instansi pemerintahan dalam negeri.
PrimaDoc juga memiliki kelebihan utama pada dukungan teknologi terkini, sehingga proses penataan dokumen dapat dilakukan dengan lebih mudah.
Kehadiran teknologi seperti aplikasi Document Management System (DMS) yang dipadukan dengan SDM kearsipan yang mumpuni tentunya dapat menjadi solusi yang tepat untuk menyelesaikan segala permasalahan Anda dalam menyajikan proses pengelolaan arsip yang optimal.
Tertarik mengetahui lebih lanjut? Jangan ragu untuk menghubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
