PrimaDoc, Si Penyelamat Arsip Rusak

Arsip perusahaan tersiram air dan robek? Anda perlu penyelamat arsip rusak layanan restorasi arsip PrimaDoc. Jangan tunggu hingga makin parah!

Arsip kertas telah lama dianggap tak praktis dan mudah rusak, hingga berbagai pihak kini mulai beralih ke pengelolaan arsip digital. Sayangnya, bagi beberapa perusahaan, digitalisasi arsip tak begitu saja dapat dilakukan karena dokumen-dokumen kertas yang kondisinya tak lagi baik dan tak dapat dipindai menjadi dokumen elektronik. 

Untuk dapat memindai dokumen cetak menjadi dokumen digital, Anda perlu melakukan upaya restorasi yang merupakan penyelamat arsip rusak. Setelah dokumen kembali utuh dan berkondisi baik, barulah digitalisasi dapat dilakukan. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar arsip rusak dapat diperbaiki. Ketahui selengkapnya di bawah ini!

Arsip rusak, apa yang harus dilakukan?

Kerusakan arsip kertas merupakan hal yang tidak jarang terjadi. Sifat kertas yang rapuh dan dapat bereaksi secara kimia dan fisika dengan lingkungannya menjadi  faktor mendasar yang kerusakan arsip. Kerusakan bahkan dapat terjadi pada arsip kertas yang telah disimpan secara baik pada kabinet dan ruangan penyimpanan khusus. Bagaimana hal tersebut dapat terjadi?

Pada dasarnya terdapat beberapa hal yang mempengaruhi kerusakan pada arsip kertas, faktor-faktor tersebut di antaranya adalah:

1. Faktor kimia,  kertas menjadi asam dan menguning, terbakar
2. Faktor fisik, kertas bergelombang atau tergulung
3. Faktor Air, bencana banjir, kertas lengket, tulisan luntur
4. Faktor manusia, kelalaian pegawai, vandalisme 
5. Faktor Hama, rayap, tikus, dan jamur

Berdasarkan faktor-faktor tersebut, dapat dilihat bahwa sebagian penyebab kerusakan dapat dimitigasi dan sebagian lainnya tidak dapat terhindarkan.  Oleh sebab itu menjadi penting bagi Anda dan tim arsiparis Anda untuk memiliki referensi dalam memilih vendor penyelamat arsip rusak perusahaan. 

Apakah arsip rusak dapat diselamatkan?

Kerusakan pada arsip, terutama arsip vital dan terjaga, akan sangat merepotkan Anda dan staf arsiparis perusahaan.    Oleh sebab itu, upaya restorasi sebagai penyelamat arsip rusak. Lantas apakah arsip yang rusak dapat diperbaiki seperti sedia kala? Jawabannya, tergantung pada tingkat kerusakan pada Arsip.

Berdasarkan tingkat keparahannya, kerusakan pada arsip dapat dibagi menjadi tiga, yaitu:

1. Kerusakan ringan, bahan kertas masih utuh dengan kualitas tulisan yang masih sangat jelas terbaca
2. Kerusakan sedang, kertas mengalami perubahan fisik yang cukup banyak namun informasi arsip secara umum masih dapat terbaca 
3. Kerusakan parah, kondisi kertas sudah tidak lagi utuh dan tulisan sudah banyak yang tidak terbaca

Di antara ketiga jenis kerusakan tersebut, hanya arsip dengan tingkat kerusakan ringan dan menengah yang dapat direstorasi hingga mendekati 100%. Sedangkan untuk kerusakan yang parah, perbaikan hanya dapat dilakukan oleh tim profesional berpengalaman dengan hasil perbaikan yang tentunya tidak akan sama seperti kondisi semula. 

Nah, untuk menghindari kerusakan berat pada arsip perusahaan, Anda dan tim arsiparis perlu mulai memilah dokumen mana saja yang mulai mengalami perubahan yang mengarah pada kerusakan. Lalu, segera hubungi vendor penyedia jasa restorasi dokumen, penyelamat arsip rusak. Jangan tunggu hingga parah! 

Butuh restorasi arsip? Hubungi PrimaDoc saja, penyelamat arsip rusak yang terpercaya

PrimaDoc adalah partner terbaik bagi perusahaan maupun instansi pemerintah yang memerlukan layanan tata kelola arsip, baik pengelolaan arsip digital maupun konvensional, tak terkecuali layanan restorasi arsip, penyelamat arsip rusak. Selama belasan tahun, Berbagai perusahaan lintas industri maupun organisasi pemerintah telah mempercayakan PrimaDoc sebagai penyelamat arsip rusak mereka. 

Tim Profesional PrimaDoc tak hanya mampu menyusun kembali  dokumen  yang robek  atau menghilangkan jamur dari kertas, tetapi juga melakukan upaya perlindungan agar di masa depan arsip Anda terhindar dari ancaman kerusakan. Dengan upaya restorasi yang dilakukan oleh PrimaDoc meliputi proses kimia, fisika, dan  mekanik yang dilakukan secara terstandar berdasarkan ketentuan lembaga Arsip Negara Republik Indonesia (ANRI). Bahkan, Anda juga dapat langsung melakukan digitalisasi Arsip sebagai backup apabila diperlukan. 

Penasaran dengan layanan Restorasi Arsip  dari PrimaDoc? Hubungi tim marketing PrimaDoc untuk mengetahui detail layanan sekaligus berkonsultasi melalui email tim marketing PrimaDoc di marketing@kp3.co.id. (Deanita)