PrimaDoc Sebagai Fondasi Sistem Manajemen Arsip yang Tepat

Apakah perusahaan Anda kewalahan dengan besarnya volume distribusi informasi yang berakibat pada manajemen arsip yang mengalami di tengah era digital? Perlu Anda ketahui bahwa hal ini tak perlu menjadi masalah, apalagi alasan untuk menghindari implementasi sistem digital pada perusahaan. Justru sebaliknya, Anda perlu beradaptasi dengan baik dan beralih dari tata kelola analog.

Katakan selamat tinggal pada manajemen arsip manual yang stagnan dan lamban. Rekam, pilah, dan simpan informasi yang bernilai secara cepat dan akurat dengan Document Management System (DMS) PrimaDoc. Dengan ruang penyimpanan digital yang luas dan dukungan teknologi yang canggih, PrimaDoc dapat membantu Anda mengelola arsip skala besar dengan aman dan efisien.

Volume data dan informasi yang terus berkembang, masalah atau anugerah?

Teknologi informasi yang terus berkembang membawa kita pada suatu masa yang segalanya memiliki rekam jejak digital. Jejak ini mudah diakses dan ditelusuri, bahkan memungkinkan kita untuk mengolah lautan informasi yang tersedia secara lebih maksimal. Namun perlu diingat juga bahwa situasi yang masih terbilang baru ini, bergerak dan berkembang sangat pesat, menyebabkan arus data dan informasi menjadi terlampau kompleks untuk dikelola dan dipilah secara tepat. Hal ini berpotensi membuat perusahaan maupun instansi pemerintah kewalahan dan mengganggu upaya manajemen arsip

Berikut adalah beberapa hal yang menjadi tantangan dan perlu diantisipasi perusahaan maupun instansi pemerintah untuk mencegah masalah yang berkaitan dengan overload informasi:

Pengarsipan dan pengkategorian informasi perlu mengimbangi kompleksitas serta percepatan distribusi informasi
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) perlu diperkuat untuk mengimbangi kebutuhan akan kecepatan dan ketepatan
Keamanan akses dan informasi digital perlu semakin ditingkatkan
Kepatuhan regulasi yang perlu menyesuaikan kebutuhan sistem digital dengan tetap menjaga prosedur dan etika profesional

Bagaimana PrimaDoc mampu menjawab tantangan manajemen arsip tersebut?

PrimaDoc merupakan aplikasi sistem manajemen arsip digital yang memanfaatkan kemajuan teknologi untuk mengoptimalkan performa pengguna, maupun sistem. Aplikasi PrimaDoc dirancang oleh tim ahli yang berpengalaman di bidang kearsipan dan Teknologi Informasi. Dengan demikian, dapat dipastikan bahwa aplikasi ini dapat memberikan kemudahan dari sisi manajemen dokumen dan IT sekaligus. Sehingga, perusahaan Anda tak perlu lagi mencari vendor tim IT dan arsiparis profesional secara terpisah.

Kekuatan dari aplikasi PrimaDoc terletak pada berbagai aspek di dalamnya. Berikut penjabarannya:

Memiliki fitur pengorganisasian yang memudahkan penggunanya bernavigasi dan mengatur dokumen digital secara terorganisir. Selain itu, tiap dokumen dapat secara otomatis terkonversi sebagai teks yang siap untuk diolah.
Menggunakan dua jenis penyimpanan digital yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan manajemen arsip perusahaan Anda. terdapat jenis server dan cloud yang memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, lihat selengkapnya.
Meningkatkan keamanan digital dengan transparansi dan pengaturan akses yang ketat. Sistem PrimaDoc mampu merekam setiap aktivitas pada dokumen dan mengunci akses terhadap pihak-pihak yang tidak berkepentingan
Menjamin kepatuhan regulasi dengan sistem kerja yang terstandardisasi melalui satu aplikasi. Hal ini akan mengurangi kelalaian maupun kesalahan manajemen arsip yang muncul akibat human error.

PrimaDoc, fondasi manajemen arsip skala besar

Secara keseluruhan, PrimaDoc dapat menjadi andalan Anda dalam beradaptasi dengan ekosistem digital dan segala tantangan di dalamnya. Bahkan, pemanfaatan aplikasi ini pun dapat menjadi solusi dalam pematangan sistem digital yang telah ada di kantor Anda. hal ini karena PrimaDoc memiliki seluruh fitur yang Anda butuhkan dalam mengelola arsip dan dokumen. Penyimpanan digital bervolume besar pun akan menjamin ketersediaan ruang untuk informasi dan dokumen yang terus diproduksi.

Dapatkan keamanan dan kenyamanan yang terjamin dalam mengelola arsip di tengah lonjakan informasi yang tak terhentikan dengan PrimaDoc. Hubungi tim Marketing PrimaDoc untuk memulai digitalisasi sistem kearsipan tanpa hambatan. Dapatkan penawaran menarik untuk setiap kebutuhan Anda.