Permudah Sistem Pengelolaan Dokumen Perusahaan Anda dengan Teknologi Cloud
Siap jalankan operasional perusahaan dengan teknologi cloud agar bisnis Anda dapat meningkatkan kemampuan pengelolaan dokumen menjadi lebih efektif dan efisien?
Kehadiran teknologi cloud telah mengubah lanskap bisnis tanah air. Dengan adanya teknologi ini, perusahaan tidak perlu lagi kerepotan dalam mengelola dokumen arsip secara digital. Alhasil, potensi pendapatan pun ikut bertambah dan perusahaan dapat berjalan untuk jangka waktu yang lebih lama.
Permasalahannya, belum semua perusahaan mengerti atau juga tergerak untuk menggunakan cloud computing dalam bisnisnya karena dianggap terlalu sulit diimplementasikan.
Untuk itu, Anda perlu mengetahui langkah yang tepat untuk mempermudah penggunaan teknologi cloud sedini mungkin. Bagaimana memulainya? Simak penjelasan selengkapnya berikut ini!
Fungsi Teknologi Cloud dalam Sistem Pengelolaan Dokumen Perusahaan
Di tengah era disrupsi teknologi yang sudah mewabah di sebagian besar wilayah Indonesia, kemampuan berbagi data dan informasi yang cepat menjadikan perusahaan harus cepat beradaptasi dengan penggunaan solusi berbasis teknologi.
Oleh karena itu, adanya teknologi cloud pada sistem pengelolaan dokumen Anda mampu mewujudkan hal tersebut.
Dengan kemampuan teknologi cloud yang memungkinkan penyimpanan data melalui jaringan internet, fungsi sebuah sistem pengelolaan dokumen untuk meningkatkan efisiensi dan memaksimalkan penggunaan dokumen dapat tercapai.
Selain itu, teknologi ini juga dapat membantu Anda dalam mengoptimalkan penyimpanan dan pengelolaan dokumen dengan kebebasan memilih sistem yang tepat dan sesuai kebutuhan, sehingga biaya deployment di awal menjadi lebih rendah.
Menggunakan Teknologi Cloud untuk Kearsipan, Mulai dari Mana?
Untuk mengimplementasikan teknologi cloud yang tepat pada sistem kearsipan, maka Anda perlu mengetahui terlebih dahulu jenis layanan cloud computing mana yang Anda butuhkan.
Setidaknya ada tiga jenis layanan teknologi cloud computing yang saat ini disediakan vendor teknologi kearsipan, yaitu:
1. Platform as a Service (PaaS)
Bagi Anda yang menginginkan layanan lengkap dari hulu ke hilir, mulai dari sistem operasi, framework aplikasi, hingga ekosistem jaringan yang sepenuhnya dimiliki sendiri, maka jenis layanan teknologi cloud ini sangat cocok untuk digunakan.
Meskipun begitu, bukan berarti vendor akan lepas tangan untuk maintenance atau perawatan jaringan dan server cloud yang Anda gunakan. Vendor tetap bertugas untuk membantu agar proses pengelolaan arsip berbasis cloud tetap berjalan optimal.
Biasanya, semua kebutuhan untuk Platform as a Service sudah disediakan vendor, walaupun memang biaya investasi awalnya lebih tinggi.
2. Software as a Service (SaaS)
Sedikit berbeda dengan PaaS, biasanya vendor penyedia teknologi cloud yang berbentuk SaaS menawarkan perangkat lunak (software) untuk pengelolaan arsip yang sudah siap pakai. Anda hanya perlu mengoperasikannya dan membayar sesuai dengan penggunaan volume storage atau penyimpanan yang digunakan.
Jenis layanan teknologi cloud untuk kearsipan ini merupakan yang paling banyak digunakan, karena lebih mudah dan Anda tidak perlu dipusingkan dengan deployment dari hulu ke hilir.
3. Infrastructure as a Service (IaaS)
Selain PaaS dan juga SaaS, ada pulan jenis layanan teknologi cloud yang disebut sebagai IaaS. Berkebalikan dengan SaaS yang menyediakan software untuk kebutuhan pengelolaan arsip, layanan IaaS menyediakan ekosistem mulai dari perlengkapan hingga jaringan tanpa dilengkapi sistem informasi.
Jika Anda sudah memiliki aplikasi pengelolaan arsip seperti aplikasi DMS, maka jenis layanan ini lebih cocok untuk digunakan.
Setelah memilih jenis layanan teknologi cloud yang sesuai, maka selanjutnya yang perlu Anda lakukan adalah memilih vendor yang mampu menyediakan layanan yang Anda butuhkan.
Masih bingung memilih vendor yang mana? Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan solusi teknologi cloud dari PrimaDoc.
Dengan berbagai solusi satu atap untuk semua kebutuhan kearsipan Anda, PrimaDoc merupakan vendor yang tepat dan telah dipercaya banyak klien dari berbagai industri.
Selain itu, PrimaDoc juga memiliki web based app yang sudah siap pakai untuk mengelola arsip secara langsung melalui web browser. Anda tidak lagi membutuhkan instalasi software pada komputer atau laptop, sehingga biaya yang dikeluarkan menjadi lebih efisien.
Jadi, apapun kebutuhan teknologi cloud Anda, serahkan saja kepada PrimaDoc!Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk konsultasi dan informasi lebih lanjut! (Pradana)
