Pentingnya Preservasi Arsip dalam Pemeliharaan Arsip!
Tahukah Anda, layanan preservasi pada dokumen dapat mencegah terjadinya kerusakan hingga memperpanjang usia arsip. Sudahkah Anda memilih vendor jasa pemeliharaan arsip yang tepat? hubungi PrimaDoc untuk bantuan preservasi arsip yang tepat!
Tak sedikit orang yang beranggapan bahwa dokumen yang masih terlihat baik-baik saja tak memerlukan pemeliharaan. Hal ini bukan hanya keliru, melainkan juga dapat menggiring Anda pada sikap abai terhadap pentingnya pencegahan kerusakan pada arsip. Pasalnya, arsip yang masih memiliki kondisi baik pun tak luput dari berbagai faktor perusak. Akibatnya, arsip kerap mengalami kerusakan yang cukup parah di kemudian hari hingga sukar untuk diselamatkan.
Oleh sebab itu, dalam tulisan kali ini, PrimaDoc ingin mengajak Anda untuk lebih memperhatikan pentingnya cegah kerusakan arsip dengan layanan preservasi.
Apa itu layanan preservasi arsip PrimaDOc
Menurut Perka ANRI No. 23 tahun 2011, preservasi arsip merupakan seluruh kegiatan ataupun rangkaian kegiatan yang bertujuan untuk melindungi arsip dari kerusakan dan perbaikan. Ini artinya, preservasi adalah sebuah upaya untuk menjaga kondisi suatu dokumen agar terhindar dari berbagai faktor kerusakan sekaligus memperpanjang usia arsip itu sendiri. Dengan demikian, pemilik arsip dapat meminimalisir kebutuhan untuk memperbaiki dokumen.
Upaya preservasi arsip terdiri dari beberapa cara, yaitu konvensional dan digital. Berikut perbedaannya:
- Preservasi konvensional, berfokus pada pemeliharaan arsip fisik. Hal ini dilakukan dengan memasang sarana dan prasarana terstandar pada ruang penyimpanan dan fisik arsip serta melakukan kontrol terhadap bagai unsur yang dapat mempengaruhi kondisi arsip, baik dari sisi suhu, kelembaban, hingga intensitas sinar ultraviolet.
- Preservasi digital, meliputi upaya alih media arsip untuk menyimpan rekaman informasi secara digital. Metode ini seperti membuat backup yang lebih aman dan aksesibel bagi pengelola arsip, pemerintah, maupun masyarakat. Selain dapat mempermudah penyimpanan, pemeliharaan arsip cara ini dapat mendukung go digital kearsipan di tempat Anda.
Manfaat pemeliharaan arsip PrimaDoc untuk efisiensikan kinerja pegawai arsiparis Anda
Melakukan pemeliharaan arsip sesuai standar yang telah dibakukan ANRI adalah hal yang tentu dapat diupayakan oleh setiap orang, sebab rangkaian proses dan kelengkapan yang dibutuhkan tidaklah sulit, seperti laminasi dan enkapsulasi, kontainer penyimpanan khusus, dan lainnya. Namun, tentu lain ceritanya apabila dokumen arsip Anda terdiri dari beberapa rak dan terdiri dari beberapa medium yang berbeda seperti foto atau DVD.
Tenaga dan waktu arsiparis Anda dapat terkuras untuk sekadar menyiapkan dan menyusun langkah-langkah preservasi arsip. Manajemen berkas di kantor Anda bisa-bisa terganggu karenanya. Oleh sebab itu, menjadi perlu untuk bekerja sama dengan provider jasa pemeliharaan arsip. Keunggulan yang dapat Anda dapatkan diantaranya yakni:
- Menghemat waktu dan tenaga tim arsiparis
- Mempercepat kinerja bisnis dengan pengerjaan yang cepat dan tata kelola arsip yang lebih mudah
- Keamanan arsip, menjamin kerahasiaan data
- Kerapian arsip dengan pengerjaan yang
Mengapa pemeliharaan arsip PrimaDoc adalah pilihan yang tepat?
Preservasi arsip, baik konvensional maupun digital telah lama menjadi produk unggulan PrimaDoc sebagai perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan dan pemeliharaan arsip. Dengan pengalaman selama belasan tahun, PrimaDoc memiliki standar tinggi dalam pemenuhan kualitas output dari tiap layanan yang ditawarkan. Sumber daya yang kompeten tim PrimaDoc tak hanya terampil dalam menangani kebutuhan pemeliharaan arsip, tetapi juga berpegang pada kode etik arsip dan pustakawan.
Jadi, jangan ragu untuk percayakan preservasi dokumen perusahaan dan instansi Anda pada PrimaDoc! Konsultasikan sekarang juga kebutuhan Anda dan dapatkan penawaran yang sesuai. Mulai berbicara dengan tim PrimaDoc melalui tautan ini! (Deanita)
