Mengapa Perlu Melakukan Restorasi Arsip?
Bagi Anda yang sering mengalami masalah kerusakan pada arsip yang dimiliki, layanan restorasi arsip PrimaDoc dapat menjadi solusi terbaik. Apalagi banyak wilayah di Indonesia yang sering terkena bencana alam, maka layanan dari PrimaDoc ini dapat membantu banyak organisasi seperti perusahaan atau instansi pemerintahan untuk mempertahankan informasi berharga yang dibutuhkan untuk masa depan tiap organisasi.
Belum lagi, ada beberapa dokumen yang termasuk ke dalam kategori arsip vital yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional perusahaan atau instansi pemerintahan yang tidak dapat diperbaharui dan tergantikan, maka menjaga keutuhannya adalah prioritas bagi Anda.
Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui lebih lanjut mengenai apa itu layanan restorasi arsip PrimaDoc dan kelebihannya dibanding layanan lainnya. Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Apa itu Layanan Restorasi Arsip PrimaDoc?
Perlu Anda ketahui, PrimaDoc merupakan sistem manajemen dokumen yang terintegrasi dan dapat menjadi solusi tepat untuk pengelolaan arsip Anda. Salah satunya, dalam sistem tersebut terdapat layanan restorasi arsip PrimaDoc yang telah digunakan banyak perusahaan dari berbagai industri dan juga instansi pemerintahan untuk menyelamatkan arsipnya dari kerusakan.
Pada pengertian yang lebih umum, sebenarnya restorasi arsip merujuk pada segala upaya untuk memperkuat dan juga memperbaiki berbagai arsip yang mengalami kerusakan. Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa layanan restorasi arsip PrimaDoc merupakan salah satu solusi yang memungkinkan Anda untuk menjaga keutuhan arsip dari berbagai faktor perusak internal dan eksternal.
Apa saja Faktor yang Membuat Anda Perlu Restorasi Arsip?
Seperti yang telah dijelaskan sedikit di atas, layanan restorasi arsip PrimaDoc dapat membantu Anda untuk menyelamatkan arsip dari berbagai faktor perusak. Menurut artikel yang ditulis oleh Bagian Kearsipan Institut Teknologi Surabaya, ada beberapa faktor yang menyebabkan arsip rusak, sehingga Anda membutuhkan restorasi arsip, antara lain:
- Faktor fisika, yang menyebabkan perubahan pada media kertas yang digunakan untuk mencetak arsip, seperti panas, cahaya, dan juga air.
- Faktor biologis, yang disebabkan organisme perusak kertas seperti jamur, lumut, mikroba, lumut, dan juga serangga.
- Faktor manusia, berupa kegiatan yang dilakukan oleh staf atau orang lain yang berhubungan dengan arsip, contohnya menumpahkan cairan di kertas, memegang sembarangan, dan lainnya.
- Faktor kimia, yang disebabkan oleh kontak media kertas dengan zat kimia perusak seperti debu, tinta, dan juga gas yang bersifat asam (acidic).
- Faktor bencana alam, yang tidak dapat terduga keberadaannya, seperti tsunami, banjir, dan bencana lainnya.
Oleh karena itu, mengingat faktor perusak yang cukup banyak, maka layanan restorasi arsip PrimaDoc sangat berguna bagi Anda. Apalagi jika Anda memiliki arsip perusahaan atau instansi pemerintahan di sekitar wilayah rawan bencana atau dekat dengan faktor perusak lainnya.
Mengapa Menggunakan Layanan Restorasi Arsip PrimaDoc?
Dibandingkan dengan kompetitor, layanan restorasi arsip PrimaDoc memiliki beberapa keunggulan yang perlu Anda pertimbangkan. Beberapa keunggulan tersebut meliputi:
- Memiliki sertifikat ISO 9001, yang merupakan standar akreditasi internasional untuk perusahaan yang memenuhi persyaratan internasional dalam hal sistem manajemen mutu jasa yang dimiliki.
- Tim profesional yang berdedikasi, dengan pengalaman bertahun-tahun dan kompetensi yang tepat dalam bidang kearsipan, layanan restorasi arsip PrimaDoc dilakukan oleh staf yang mengetahui seluk-beluk restorasi arsip.
- Biaya yang kompetitif, dengan struktur biaya yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan volume arsip yang Anda miliki, sehingga jika dibandingkan dengan layanan lainnya, biaya yang dikeluarkan sama dengan kualitas layanan restorasi arsip yang Anda dapatkan.
- Layanan konsultasi kearsipan, yang berguna bagi Anda yang membutuhkan pengetahuan lebih lanjut mengenai layanan restorasi arsip PrimaDoc.
- Memiliki aplikasi web-based, merupakan layanan lain dari PrimaDoc untuk menyelamatkan arsip dalam bentuk alih media arsip digital yang dapat diakses di mana saja melalui aplikasi PrimaDoc.
Jadi, tidak perlu ragu lagi dengan layanan restorasi arsip PrimaDoc, karena memiliki keunggulan dalam menghadirkan layanan yang berkualitas dan tepat untuk perusahaan dalam berbagai skala. Temukan informasi selengkapnya mengenai layanan ini dengan menghubungi Tim Primadoc melalui kontak ini. Bersama PrimaDoc, restorasi arsip jadi lebih mudah dan dapat diandalkan!(Pradana)
