Lebih Mudah Mengelola Dokumen Bisnis Retail dengan Sistem Teknologi Terkini
Apakah Anda sedang mencari solusi yang tepat dan dapat diandalkan untuk mengelola dokumen bisnis retail dengan kompleksitas informasi yang tinggi? Untuk itu, Anda perlu berkenalan dengan sistem informasi yang ditujukan untuk pengelolaan arsip yang dikenal dengan nama Document Management System (DMS), yang telah banyak digunakan sektor lain untuk meningkatkan efisiensi dan juga efektivitas dokumen untuk kebutuhan operasional bisnis.
Bagaimana sebenarnya teknologi ini mampu untuk membantu Anda dalam mengelola dokumen bisnis retail yang dimiliki? Berikut adalah penjelasan selengkapnya yang perlu Anda ketahui!
Cara Mengelola Dokumen Bisnis Retail Berbasis Teknologi
Bisnis ritel (atau retail) merupakan sebuah bentuk usaha yang menjual berbagai barang konsumtif dalam bentuk eceran atau juga satuan. Contohnya seperti minimarket atau juga toko kelontong yang dapat dengan mudah Anda temukan di lingkungan sekitar. Meskipun begitu, Anda tidak dapat menyamakan bisnis retail dengan bisnis grosiran, karena umumnya konsumen bisnis retail akan menggunakan sendiri produk yang dibeli dan tidak dijual kembali.
Oleh karena itu, mengingat jenis bisnis ini memiliki jumlah produk yang banyak, tentunya dibutuhkan solusi yang dapat memudahkan Anda dalam mengelola dokumen bisnis retail. Apalagi selama pandemi seperti saat ini hanya bisnis retail yang memanfaatkan teknologi saja yang dapat bertahan.
Kehadiran solusi berbasis teknologi melalui aplikasi DMS dapat Anda pertimbangkan untuk meningkatkan daya saing di tengah kondisi ekonomi yang masih tidak menentu seperti saat ini.
Untuk mengelola dokumen bisnis retail dengan aplikasi DMS, setidaknya ada beberapa hal yang perlu Anda pahami terlebih dahulu, yaitu:
- Aplikasi DMS semakin mudah digunakan
Sebelumnya, banyak orang yang menganggap bahwa penggunaan aplikasi DMS untuk mengelola dokumen bisnis retail sangat sulit. Padahal dengan berkembangnya teknologi, implementasi DMS pada semua sektor juga semakin mudah. Contohnya seperti aplikasi DMS dari PrimaDoc, yang tidak lagi membutuhkan instalasi khusus pada perangkat komputer, sehingga dapat digunakan dari mana saja dan kapan saja.
- Aplikasi DMS dapat mengurangi risiko kehilangan informasi
Bagi bisnis retail, informasi merupakan hal yang penting untuk masa depan perusahaan. Oleh karena itu, kehadiran aplikasi DMS mampu meminimalisir berbagai faktor yang menyebabkan hilangnya dokumen terkait bisnis Anda, karena semua dokumen tersimpan dalam format digital yang dapat diselamatkan dari bahaya peretasan atau juga bencana alam.
- Scanning dokumen tidak lagi menjadi satu-satunya cara digitalisasi
Untuk mengelola dokumen bisnis retail, sejatinya Anda tidak selalu membutuhkan proses scanning dokumen dan mengubahnya menjadi format gambar. Berkat teknologi yang semakin maju, file dokumen dapat dialih media menjadi format digital menggunakan Optical Character Recognition (OCR), yaitu proses untuk mengkonversi gambar huruf menjadi karakter ASCII yang dikenali oleh komputer. Dengan begitu, informasi yang dibutuhkan dapat disalin dengan mudah tanpa perlu mengetiknya kembali.
Berkenalan dengan Solusi Mengelola Dokumen Bisnis Retail dari PrimaDoc
PrimaDoc merupakan salah satu vendor terkemuka yang telah dikenal publik melalui solusi digitalisasi dokumen yang dapat diandalkan. Kini PrimaDoc juga hadir dengan solusi yang tepat untuk membantu Anda dalam mengelola dokumen bisnis retail melalui aplikasi DMS yang dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan industri retail di Indonesia.
Selain itu, aplikasi DMS dari PrimaDoc juga dilengkapi dengan berbagai kelebihan, mulai dari tersedianya aplikasi web based yang dapat diakses langsung melalui browser biasa, fitur lengkap untuk bisnis dalam berbagai skala, hingga aplikasi demo yang dapat Anda coba terlebih dahulu.
Tidak hanya itu, PrimaDoc juga melengkapi solusi aplikasi DMS yang dimiliki dengan layanan lain seperti alih media arsip, perawatan arsip, pengelolaan arsip, hingga konsultasi kearsipan bagi Anda yang ingin mengelola dokumen bisnis retail sesuai dengan standar kearsipan terkini.
Berminat untuk mengetahui lebih lanjut mengenai layanan ini? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
