Cloud Computing: Permudah Aktivitas Bisnis di Era Digital
Apakah bisnis Anda sudah dilengkapi cloud computing? Solusi berbasis teknologi ini sangatlah penting untuk menghadapi kompetisi bisnis. Mengapa demikian?
Perlu Anda ketahui, kehadiran cloud yang semakin masif dan dimanfaatkan banyak perusahaan dan instansi pemerintahan berpengaruh cukup signifikan pada kecepatan proses data dan informasi.
Untuk itu, Anda perlu memulai implementasi cloud computing sebelum terlambat. Dari mana kita bisa memulainya? Berikut ulasan selengkapnya!
Apa itu Cloud Computing?
Belum semua orang mengetahui apa dasar dari cloud. Jika Anda salah satunya, maka Anda perlu memahami bahwa yang dimaksud dengan cloud computing adalah sebuah metode untuk menyimpan atau penyampaian data yang dimiliki menggunakan server berbasis virtual, sehingga disebut juga dengan sebutan “komputasi awan”.
Anggapan yang Salah Mengenai Cloud Computing
Saat ini, ada banyak batasan yang menjadikan masih banyaknya organisasi bisnis atau juga pemerintahan yang enggan untuk memulai deployment teknologi cloud computing.
Hal tersebut didorong oleh beberapa anggapan atau mitos yang beredar, seperti:
1. Cloud computing dianggap mahal
Memang benar, untuk implementasi awal dibutuhkan modal agar cloud dapat digunakan pada perusahaan yang Anda kelola.
Akan tetapi, biaya yang Anda keluarkan tentunya lebih kecil dibandingkan harus memasang server konvensional sendiri.
Bahkan jika dihitung-hitung, sebenarnya server berbasis cloud computing lebih murah sampai 40%. Jadi, anggapan mengenai mahalnya server berbasis awan tidaklah berdasar.
Selain itu, penyedia cloud biasanya juga menyediakan spesifikasi yang disesuaikan dengan kebutuhan Anda, sehingga investasinya lebih terukur.
2. Sulit diimplementasikan
Jika dibandingkan dengan server konvensional, kehadiran cloud malah lebih mudah untuk dikelola.
Hal tersebut jadi memungkinkan karena cloud tidak membutuhkan proses yang panjang dalam pengelolaan informasi. Bahkan jika Anda menggunakan solusi seperti yang dimiliki PrimaDoc, Anda dapat bertukar arsip dokumen dengan lebih cepat dan efisien.
3. Pemeliharaan yang lebih sulit dilakukan
Perlu Anda ketahui, penyedia layanan cloud sudah memasukkan pemeliharaan pada saat awal kontrak. Jadi, pemeliharaan malah menjadi lebih mudah dan sederhana.
Jika Anda menggunakan solusi dari PrimaDoc, tim profesional kami akan melakukan pemeliharaan maintenance rutin secara online, sehingga teknisi yang datang langsung ke lokasi tidak lagi dibutuhkan, kecuali Anda menggunakan server on-premises.
4. Kecepatan transfer data yang kurang stabil
Permasalahan terkait stabilitas data dapat terjadi karena perusahaan tidak dapat memenuhi kebutuhan akan kecepatan berdasarkan volume data yang dimiliki.
Hal tersebut tidak akan terjadi jika Anda menggunakan cloud , karena solusi ini memungkinkan Anda untuk memiliki kapasitas sistem berbasis cloud sesuai yang benar-benar dibutuhkan.
Implementasi Cloud Computing, Mulai dari Mana?
Jika Anda masih kebingungan untuk memulai implementasi server cloud sendiri, maka sudah saatnya Anda berkenalan dengan solusi dari PrimaDoc.
Sebagai vendor yang telah berpengalaman di bidang teknologi kearsipan, PrimaDoc menyediakan layanan pemasangan server berbasis cloud yang dapat ditempatkan langsung pada lokasi yang Anda tentukan (on-premises) atau juga dikelola melalui data centre milik PrimaDoc yang sudah terjamin keamanannya.
Oleh karena itu, jika Anda membutuhkan server berbasis awan untuk mengelola arsip dengan volume yang cukup tinggi, solusi dari PrimaDoc patut dipertimbangkan.
Bagaimana jika kita ingin mengakses aplikasi dari data centre?
Tidak perlu khawatir, karena PrimaDoc juga memiliki web based app, salah satu keunggulan yang memungkinkan Anda untuk mengakses dasbor aplikasi kearsipan PrimaDoc dari jarak jauh, tanpa memerlukan instalasi khusus pada laptop atau komputer.
Dengan adanya web based app pada server cloud computing yang Anda miliki, nantinya monitoring dan proses keluar-masuk arsip dokumen. Oleh karena itu, pemantauan dapat dilakukan secara real time, sehingga data yang Anda miliki lebih aman dari risiko pencurian data yang sedang marak terjadi.
Jadi, sudah siap untuk temukan solusi cloud computing yang tepat bersama PrimaDoc? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang untuk info selengkapnya! (Pradana)
