Akses Dokumen Saat WFH Lebih Mudah dengan PrimaDoc
Di tengah pandemi ini, tentunya kita membutuhkan cara untuk melakukan akses dokumen digital saat melakukan Work From Home (WFH) yang lebih cepat dan mudah. Apalagi mengingat dokumen yang dimiliki biasanya tersimpan di kantor, tentunya keberadaan dokumen digital sangat membantu Anda, sehingga tidak perlu lagi ke pusat arsip hanya untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan agar proses bisnis perusahaan dapat berjalan dengan normal.
Akan tetapi, tidak semua perusahaan memahami cara melakukan akses dokumen digital yang tepat. Baik itu karena keterbatasan sumber daya manusia maupun teknologi yang belum diperbarui. Oleh karena itu, Anda perlu mempelajari tentang cara melakukan akses dokumen digital yang lebih mudah dengan memanfaatkan aplikasi PrimaDoc. Bagaimana caranya? Berikut adalah ulasan selengkapnya!
Pentingnya Cara Mudah untuk Akses Dokumen Digital saat WFH
Sebelum Anda mengetahui lebih lanjut mengenai aplikasi PrimaDoc, Anda perlu mengetahui terlebih dahulu mengenai beberapa kelebihan dari penggunaan sistem kearsipan digital. Dengan begitu, akses dokumen digital saat WFH dapat dilakukan dengan lebih mudah. Selain itu, memahami lebih baik tentang penggunaannya dapat membantu Anda dalam menentukan untuk menggunakan solusi akses dokumen digital dari PrimaDoc.
Adapun keuntungan penggunaan dokumen digital saat pandemi adalah:
- Kemudahan dalam operasi, karena dokumen digital dapat diakses dari mana saja, maka penggunaannya sangat memudahkan operasional perusahaan dalam menghadapi pandemi. Selain itu, karena implementasinya akan menggunakan aplikasi yang berorientasi visual, akses dokumen digital pun dapat dilakukan dengan berbagai perangkat, mulai dari laptop hingga smartphone.
- Dilengkapi fitur pencarian dokumen, yang dapat membantu melakukan akses dokumen digital saat WFH jadi lebih mudah. Apalagi pencarian informasi yang dibutuhkan jadi lebih cepat, sehingga pengambilan keputusan dan pembuatan rencana kerja menjadi lebih cepat dan efisien.
- Keamanan data lebih terjamin, karena seluruh informasi yang digunakan dapat Anda pantau secara real time dari jarak jauh. Dengan begitu, data penting dan rahasia yang berhubungan dengan perusahaan tidak dapat digunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab.
- Kemudahan dalam sharing informasi, yang dapat menjadikan proses pertukaran informasi menjadi lebih cepat dan efisien. Dengan adanya keuntungan ini, Anda tetap dapat menjaga protokol kesehatan tanpa mengorbankan produktivitas.
- Tampilan yang lebih menarik, karena ada pilihan untuk kustomisasi yang dapat memberikan kenyamanan kepada user saat mengakses dokumen digital saat WFH dalam waktu yang lama.
Menggunakan PrimaDoc untuk Mengakses Dokumen Digital
Setelah mengetahui berbagai keuntungan dari akses dokumen digital saat pandemi, apakah Anda sudah menentukan pilihan untuk beralih melakukan digitalisasi dokumen? Jika jawabannya iya, maka PrimaDoc dapat menjadi pilihan yang tepat untuk Anda. Dengan solusi berupa aplikasi berbasis website yang dapat Anda akses tanpa memerlukan instalasi khusus pada komputer atau laptop, aplikasi PrimaDoc memungkinkan Anda untuk memasukkan dokumen dengan format PDF, untuk selanjutnya dapat diakses oleh berbagai departemen perusahaan Anda.
Selain itu, aplikasi PrimaDoc juga dilengkapi dengan fitur untuk melacak dokumen secara instan. Dengan adanya fitur ini, Anda dapat mengetahui aktivitas peminjaman dokumen yang dilakukan oleh setiap departemen, sehingga keamanan informasi yang dimiliki perusahaan lebih terjamin.
PrimaDoc juga telah lulus uji sertifikasi ISO 9001, karena berhasil menghadirkan solusi yang berkualitas dan melebihi ekspektasi klien. Tim maintenance PrimaDoc juga dilengkapi dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang kearsipan, sehingga lebih cekatan dan juga cepat jika sewaktu-waktu terdapat kendala yang membutuhkan penyelesaian secara instan.
Jadi, tidak perlu ragu lagi untuk mempercayakan digitalisasi dokumen dan pengelolaannya menggunakan aplikasi PrimaDoc. Dengan solusi terpercaya ini, akses dokumen digital saat WFH jadi lebih terjamin. Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk informasi selengkapnya!
