Akses Dokumen Digital Notaris Lebih Mudah dan Bisa Dari Mana Saja!
Sudahkah Anda menemukan solusi yang tepat agar dokumen digital notaris yang dimiliki dapat digunakan dengan lebih mudah? Jika belum, maka sekarang sudah saatnya Anda berkenalan dengan sistem informasi yang lebih baik!
Dengan adanya sistem informasi unggulan yang dapat reliabel, nantinya proses pencarian dokumen digital notaris dari mana saja dan kapan saja bukan lagi sekedar angan-angan. Bagaimana caranya? Ini adalah informasi selengkapnya yang tidak ingin Anda lewatkan!
Masa Depan Dokumen Digital Notaris dengan Sistem Informasi
Untuk berkompetisi dalam pasar kenotariatan yang semakin ketat, Anda membutuhkan tidak hanya sekedar karyawan yang kompeten dalam pelayanan dan pemasaran saja.
Lebih dari itu, Anda juga membutuhkan suatu sistem yang dapat memenuhi semua kebutuhan kearsipan Anda dalam mengelola dokumen digital notaris. Mengapa sistem seperti ini dibutuhkan untuk menghadapi masa depan digital? Beberapa alasannya meliputi:
1. Kantor notaris lainnya telah memulainya lebih dahulu
Banyak kantor notaris besar yang sudah mengandalkan pengelolaan dokumen digital notaris, sehingga pelayanannya menjadi lebih efisien dan efektif.
Memang benar, migrasi menjadi pengelolaan dokumen berbasis digital dan penerapan cyber notary sepenuhnya belum memungkinkan, mengingat payung hukum yang belum jelas terkait kehadiran konsep notaris digital.
Akan tetapi, bukan berarti Anda tidak dapat memulainya. Negara barat bahkan sudah mulai mempertimbangkan penggunaan teknologi blockchain yang lebih aman. Jadi, kita tidak boleh sampai ketinggalan untuk memulai digitalisasi.
2. Menyambut kehadiran metaverse
Isu mengenai metaverse sedang menjadi perbincangan hangat dalam skala global. Tentunya proses yang menjadi sepenuhnya digital pada masa depan mengharuskan notaris untuk beradaptasi.
Caranya tentu dengan memulai proses pengelolaan dokumen digital notaris sedini mungkin. Mengapa dokumen berbasis digital dibutuhkan? Karena dokumen ini yang nantinya menjadi keseharian pekerjaan yang dilakukan melalui metaverse.
Contohnya seperti penggunaan Non-Fungible Token (NFT) dalam format akta berharga. Tidak hanya sekedar karya seni, tetapi NFT juga dapat berupa surat berharga yang unik dan hanya dimiliki oleh Anda dan juga klien.
Oleh karena itu, tanpa adanya sistem yang mumpuni untuk mengelola dokumen digital notaris yang Anda miliki, Anda akan kesulitan dan pastinya akan tertinggal dari kantor notaris lain yang sudah digital-ready.
3. Posibilitas adanya notaris jarak jauh
Konsep notaris jarak jauh atau disebut sebagai Remote Online Notary (RON) sudah mulai dikenal sejak beberapa tahun yang lalu.
Dengan adanya konsep ini, nantinya notaris dapat melayani klien tanpa perlu hadir secara fisik di kantor. Tentunya hal ini menguntungkan, karena Anda dapat menjangkau pasar yang lebih besar, mengingat proses penandatanganan dan dokumentasi dapat dilakukan secara online.
Untuk itu, Anda pun membutuhkan sistem untuk mengelola dokumen digital notaris yang lebih mudah dan dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.
Solusi Pengelolaan Dokumen Digital Notaris, Mulai dari Mana?
Jika Anda masih kebingungan dalam menemukan sistem yang tepat untuk membantu proses pengelolaan dokumen digital notaris, maka sudah saatnya Anda berkenalan dengan aplikasi PrimaDoc.
Aplikasi berbasis Document Management System (DMS) dapat membantu kantor notaris Anda dalam memenuhi kebutuhan kearsipan dengan biaya investasi yang lebih terukur.
Bahkan PrimaDoc juga menyediakan aplikasi web based yang memungkinkan Anda untuk mengakses dasbor DMS hanya dengan menggunakan browser dan laptop biasa, tanpa perlu instalasi khusus.
Tentunya keunggulan ini dapat menguntungkan, karena Anda dapat menyambut masa depan dalam persaingan notaris di dunia digital sedini mungkin.
Tidak hanya itu, PrimaDoc juga memiliki layanan pendukung lainnya, mulai dari alih media dokumen, preservasi dokumen, hingga konsultasi kearsipan.
Jadi, sudah saatnya Anda pun beralih menggunakan aplikasi PrimaDoc untuk mengelola dokumen digital notaris yang dimiliki.
Siap untuk memulainya? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga! (Pradana)
