Wujudkan Less Paper Office bersama PrimaDoc

Mengadopsi konsep less paper office merupakan langkah penting untuk mewujudkan bisnis yang kompetitif dan ramah lingkungan di era modern. Manajemen arsip digital akan menciptakan efisiensi operasional dan meningkatkan produktivitas karyawan secara signifikan. Perubahan ini juga akan mengurangi ketergantungan terhadap penggunaan kertas, yang berkontribusi besar dalam mengurangi emisi karbon dan limbah kertas. Ini akan membangun citra positif sebagai bisnis yang peduli terhadap keberlanjutan lingkungan.

PrimaDoc siap membantu seluruh proses yang diperlukan kantor Anda untuk bertransisi ke kantor minim kertas. Dengan layanan yang lengkap dan ditangani langsung oleh arsiparis bersertifikat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), PrimaDoc menjamin hasil dan keamanan optimal dalam setiap tahap digitalisasi.

PrimaDoc menyediakan layanan lengkap untuk mewujudkan transisi yang mulus bagi kantor Anda dalam mengadopsi konsep less paper office. Berikut berbagai layanan kearsipan PrimaDoc yang bisa Anda gunakan:

Konsultasi Kearsipan PrimaDoc

Layanan konsultasi arsip PrimaDoc memungkinkan Anda untuk menanyakan dan meminta masukan tentang pengelolaan arsip di kantor Anda. Dalam konteks persiapan menuju less paper office, layanan ini memberikan kesempatan bagi Anda untuk memetakan kebutuhan dan tantangan dalam menghadapi perubahan ini.

Dengan pemahaman yang mendalam tentang kondisi kearsipan di kantor Anda secara spesifik, tim ahli PrimaDoc dapat memberikan panduan dan saran untuk langkah awal transformasi digital yang tepat. Dengan pendekatan yang disesuaikan, transformasi digital kearsipan di kantor Anda dapat direncanakan dengan matang. Mengatasi berbagai tantangan selama proses transisi, dan memastikan hasil yang memberi dampak optimal bagi kantor Anda.

Alih Media Arsip PrimaDoc

Mengubah dokumen cetak menjadi digital untuk mewujudkan *less paper office*

Mengubah dokumen-dokumen cetak menjadi digital merupakan langkah penting dalam mewujudkan less paper office. Meskipun terkesan sederhana, proses ini cukup merepotkan karena umumnya, setiap kantor memiliki banyak dokumen yang harus dialihmediakan. PrimaDoc dapat membantu seluruh proses alih media dokumen lama kantor Anda secara efisien. Tim kami akan menangani semua proses alih media mulai dari memilah dokumen, pemindaian, penyesuaian hasil, serta penataan dan penyimpanan tanpa mengganggu aktivitas karyawan. Dengan tim yang kompeten dan berpengalaman, kami menjamin hasil alih media yang berkualitas dan siap dikelola secara digital.

Aplikasi DMS PrimaDoc

Untuk mewujudkan pengelolaan arsip digital yang efisien dan terintegrasi, Anda perlu mengadopsi teknologi Document Management System (DMS). DMS merupakan platform yang membantu penggunanya dalam mengelola, menyimpan, dan mengakses dokumen digital secara praktis. Secara sederhana, DMS merupakan sebuah aplikasi pengelolaan dokumen digital.

DMS PrimaDoc dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang memudahkan pengelolaan arsip digital kantor Anda. DMS PrimaDoc juga didesain dengan tampilan yang intuitif, memungkinkan karyawan untuk dapat memahami dan menggunakan setiap fungsi dan fitur yang tersedia secara cepat. Ini penting untuk memastikan proses adaptasi karyawan terhadap sistem less paper tidak membutuhkan waktu lama. Dengan begitu, perusahaan/institusi dapat merasakan dampak positif dari transformasi yang dilakukan dengan segera.

Tak hanya memperhatikan aspek fungsionalitasnya, DMS PrimaDoc juga dilengkapi dengan sistem keamanan yang handal. Ini penting guna memastikan setiap data dan informasi kantor Anda terlindungi secara maksimal. Fitur manajemen hak akses DMS PrimaDoc akan memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat mengakses dokumen penting, mencegah akses ilegal dan melindungi kerahasiaan informasi perusahaan. Dengan begitu, perusahaan/institusi Anda dapat mewujudkan less paper office yang efektif dan aman.

Pemeliharaan Arsip Cetak

Dokumen dalam bentuk cetak yang masih perlu disimpan harus dijaga keamanannya

Meskipun telah beralih ke less paper office, Anda tidak boleh mengabaikan dokumen-dokumen cetak kantor. Pastikan dokumen yang masih perlu disimpan dalam bentuk cetak tetap dijaga keamanannya, sementara dokumen yang sudah kedaluwarsa harus dimusnahkan untuk menjaga kerahasiaan informasi penting di dalamnya.

Untuk kebutuhan ini, PrimaDoc menyediakan layanan pemeliharaan arsip yang lengkap, mulai dari preservasi, konservasi, restorasi, hingga retensi arsip. Kami juga menyediakan sarana dan prasarana kearsipan untuk memastikan dokumen kertas yang masih disimpan tertata dengan rapi, sehingga perusahaan dapat menjaga integritas dan keamanan informasi mereka dengan optimal.

Dengan mengadopsi konsep less paper office, Anda tidak hanya mengurangi dampak lingkungan tetapi juga meningkatkan efisiensi dan produktivitas di tempat kerja. PrimaDoc hadir untuk memfasilitasi transisi ini dengan layanan komprehensif, mulai dari konsultasi kearsipan, alih media arsip, hingga penyediaan aplikasi Document Management System (DMS) yang intuitif dan aman. Kami juga menawarkan pemeliharaan arsip cetak untuk memastikan dokumen yang masih diperlukan tetap terkelola dengan baik. Dengan dukungan tim ahli dan teknologi mutakhir, PrimaDoc siap membantu perusahaan Anda dalam mewujudkan kantor minim kertas yang efektif, aman, dan berkelanjutan. Hubungi tim marketing PrimaDoc untuk memulai transformasi digital yang membawa manfaat besar bagi perusahaan dan lingkungan Anda.