Mengapa Perusahaan Membutuhkan Digitalisasi Arsip PrimaDoc
Dalam era industri 4.0, saat teknologi digital mulai menjadi pusat peradaban, bisnis properti juga dituntut untuk dapat beradaptasi dengan teknologi. Hal ini terbukti, strategi seperti digitalisasi arsip menjadi kunci penting dalam kebangkitan kembali sektor properti setelah sempat lesu karena pandemi dalam beberapa tahun terakhir. Dilansir dari katadata.co.id, setidaknya terjadi 610 ribu pencarian properti secara online setiap bulannya, 25-30% di antaranya berlanjut ke tahap transaksi.
Kesuksesan digitalisasi bisnis properti tidak terlepas dari pangsa pasar mayoritas industri properti saat ini. Berdasarkan data yang dimuat pada kanal kompas.com, survei dari Tren Pasar Pasar Properti Lamudi Indonesia pada semester I tahun 2021 menunjukan bahwa mayoritas pencari properti merupakan generasi milenial yang berada dalam kisaran umum 18-35 tahun, yaitu mencapai 36,7 persen.
Digitalisasi Arsip, Langkah Awal Transformasi Digital Bisnis Properti
Generasi milenial yang tumbuh dan berkembang dengan teknologi memang menjadikan internet sebagai pilihan platform utama dalam mencari produk yang ingin mereka beli, tidak terkecuali properti. Dengan tingginya prospektus transformasi digital untuk menarik pasar milenial yang saat ini mendominasi, maka digitalisasi bisnis diproyeksikan akan menjadi masa depan bisnis properti.
Untuk dapat menjangkau pasar milenial yang besar, bisnis properti harus mulai menerapkan strategi pemasaran digital. Digitalisasi arsip merupakan langkah awal yang harus dilakukan untuk dapat menerapkan strategi pemasaran digital. Arsip digital akan memungkinkan perusahaan untuk menampilkan produk-produk properti mereka secara online. Kecepatan informasi digital akan memberikan keluasan bagi perusahaan Anda untuk mengembangkan bisnis secara digital. Hal yang tidak dapat dilakukan jika perusahaan masih bertahan dengan sistem pengarsipan konvensional.
Alasan Digitalisasi PrimaDoc Menjadi Pilihan Tepat Pengusaha Properti
Digitalisasi arsip bukanlah suatu hal yang sepele. Beralih dari sistem pengarsipan konvensional menjadi digital tidaklah semudah membalikan telapak tangan. Berbagai faktor seperti kesiapan infrastruktur, alih media, penyesuaian sistem kerja dan strategi manajemen, serta kesiapan SDM menjadi hal yang harus dilalui dengan baik. Itulah sebabnya, Anda perlu menyiapkan dukungan terbaik demi kelancaran proses digitalisasi arsip perusahaan Anda, yaitu PrimaDoc. Berikut 4 alasan mengapa Anda memerlukan dukungan PrimaDoc untuk beralih ke digitalisasi arsip:
1. Tampilan Aplikasi Mudah Dipahami
Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk melakukan digitalisasi arsip, adaptasi merupakan tantangan yang harus dilalui secara bersama-sama. Seluruh elemen bisnis dituntut untuk memahami alur dan cara kerja pengarsipan secara digital yang tentunya berbeda dari sebelumnya, serta mulai belajar untuk menggunakan platform aplikasi yang baru.
Proses belajar akan menjadi semakin sulit apabila platform aplikasi yang digunakan terlalu rumit. Memahami akan hal itu, PrimaDoc memberikan platform digitalisasi arsip yang mudah dipahami bahkan oleh awam sekalipun. Desain interface yang menarik dan user-friendly akan mengurangi kebingungan staf Anda dalam melakukan pekerjaan administrasi, terutama di masa-masa awal digitalisasi arsip.
2. Fitur Pendukung
Salah satu hal yang membuat digitalisasi arsip menjadi jauh lebih efektif dan efisien dibandingkan sistem pengarsipan konvensional adalah tersediannya berbagai fitur yang mampu mendukung pekerjaan administrasi digital. Platform DMS PrimaDoc yang telah didukung dengan berbagai fitur pengelolaan arsip digital yang modern. Fitur-fitur seperti manajemen arsip, fitur keamanan, pengelolaan hak akses dan sebagainya sudah dimiliki DMS PrimaDoc dan siap membantu staf Anda melakukan pekerjaan administrasi digital dengan lebih efektif.
3. Proses Peralihan
Proses alih media menjadi salah satu langkah awal yang harus dilalui ketika Anda memutuskan untuk melakukan digitalisasi arsip. Berbagai arsip kertas yang dimiliki perusahaan terlebih dulu harus dikonversi menjadi format digital. Pekerjaan ini seringkali menjadi hal yang melelahkan dan menghabiskan banyak waktu, terlebih apabila perusahaan memiliki banyak dokumen yang harus dikelola.
Tim PrimaDoc siap membantu proses alih media pada seluruh dokumen perusahaan Anda jika dibutuhkan. Kami akan memastikan, setiap dokumen perusahaan terdigitalisasi dengan lengkap dan jelas.
4. Berbagai Layanan
Setiap perubahan tentu akan membawa tantangan baru yang menuntut proses belajar dan penyesuaian. Tanpa dukungan yang baik, proses adaptasi ini akan menjadi hal yang menyusahkan. Tidak terkecuali ketika perusahaan Anda memutuskan untuk mulai melakukan digitalisasi Arsip.
Namun tidak perlu khawatir, Tim PrimaDoc dapat mendampingi Anda selama proses peralihan ke sistem pengarsipan digital. Tidak hanya alih media, PrimaDoc juga siap memberikan dukungan penuh terhadap proses digitalisasi arsip perusahaan Anda, mulai dari menyediakan konsultasi, pembuatan SOP pengarsipan digital, hingga pelatihan dan pendampingan jika dibutuhkan. Segera hubungi tim marketing PrimaDoc untuk mendiskusikannya lebih lanjut! (Septiani)
