Jaga Kerahasiaan Dokumen Farmasi Anda dengan PrimaDoc
Untuk menjaga dokumen farmasi, Anda membutuhkan sistem yang tepat agar kerahasiaan informasi yang terkandung di dalamnya terjaga dengan baik. Akan tetapi, belum semua perusahaan farmasi memiliki solusi yang terpercaya untuk membantu pengelolaan dokumen dengan aman.
Oleh karena itu, kehadiran solusi pengelolaan dokumen farmasi dari PrimaDoc dapat Anda pertimbangkan. Bagaimana caranya solusi ini membantu Anda? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Mengapa Dokumen Farmasi Perlu Dijaga Kerahasiaannya?
Perlu Anda ketahui, di tengah ekonomi pasar yang telah beralih menjadi digital seperti sekarang ini, kekayaan informasi dan juga data disebut-sebut sudah setara dengan minyak bumi. Pasalnya, keberadaan data yang dapat digunakan dengan baik dapat menghasilkan keuntungan ekonomis yang tidak sedikit jumlah. Oleh karena itu, menjaga dokumen farmasi juga sama pentingnya.
Setidaknya ada beberapa alasan utama yang menjadikan dokumen farmasi penting untuk dijaga kerahasiaannya, antara lain:
- Mengandung informasi penting mengenai pembuatan obat
Tentunya Anda mengetahui bahwa setiap obat-obatan tidak dapat sembarangan dibuat, karena kandungan di dalamnya harus benar-benar sama dengan formula yang digunakan. Oleh karena itu, kebocoran dokumen farmasi dapat menjadi bencana besar, yang dapat mengakibatkan penyalahgunaan formula tersebut. Untuk mencegahnya, dibutuhkan sistem kontrol dokumen yang tepat dan juga terpercaya.
- Dibutuhkan untuk proses audit
Perlu Anda pahami, dokumen farmasi sebenarnya tidak hanya berhubungan tentang obat-obatan saja, tetapi juga operasional dan bisnis perusahaan. Dengan demikian, dokumen berupa laporan keuangan hingga perpajakan perusahaan farmasi juga termasuk di dalamnya. Oleh karena itu, dokumen tersebut tidak boleh sampai hilang karena dapat menyulitkan proses audit tahunan perusahaan.
- Menjaga keamanan informasi pasien
Dokumen farmasi biasanya juga erat kaitannya dengan data pasien yang menggunakan obat-obatan yang Anda miliki. Sesuai dengan Pasal 30 Ayat (2) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51 Tahun 2009 tentang Pekerjaan Kefarmasian menyebutkan bahwa dokumen terkait rahasia kefarmasian hanya dapat dibuka untuk kepentingan pasien atau juga peradilan, sehingga informasi di dalamnya tidak boleh dengan sengaja disebarkan atau dibuka untuk publik.
Aspek Kerahasiaan Informasi dalam Dokumen Farmasi
Tahukah Anda? Menurut Kementerian Kesehatan, keamanan informasi kesehatan mencakup beberapa aspek utama, yaitu:
- Integritas (Integrity), yaitu menjamin bahwa data tidak akan diubah tanpa ada izin pihak yang berwenang (authorized), menjaga keutuhan dan juga keakuratan informasi, serta menjamin agar metode prosesnya sesuai dengan aspek integritas.
- Kerahasiaan (confidentiality), dokumen yang disimpan juga harus menjamin kerahasiaan data atau informasi serta memastikan agar informasi yang tersedia hanya dapat diakses oleh orang yang berwenang dan menjamin kerahasiaan informasi yang dikelola, dikirim, atau juga diterima.
- Ketersediaan (availability), yaitu menjamin agar dokumen farmasi yang Anda kelola selalu tersedia saat dibutuhkan, dan Anda perlu memastikan agar pengguna (user) yang yang mengakses informasi di dalamnya benar-benar berhak untuk menggunakan dokumen tersebut.
Oleh karena itu, untuk menjamin agar semua aspek kerahasiaan informasi di atas terpenuhi, Anda memerlukan sebuah sistem yang dapat membantu mengelola dokumen informasi dengan lebih baik. Solusinya adalah aplikasi PrimaDoc!
Apa itu Aplikasi PrimaDoc?
PrimaDoc adalah vendor satu atap untuk semua kebutuhan kearsipan Anda. Dengan dukungan teknologi yang semakin canggih, kini PrimaDoc hadir dengan solusi inovatif untuk membantu Anda dalam pengelolaan dokumen farmasi secara digital dengan media aplikasi berbasis web browser.
Aplikasi PrimaDoc merupakan Document Management System (DMS) yang terpercaya dan dapat Anda andalkan, dengan dilengkapi dengan teknologi enkripsi yang dapat mencegah pihak yang tidak bertanggung jawab untuk mengakses dokumen farmasi yang Anda miliki.
Selain itu, aplikasi PrimaDoc juga dapat diakses dari mana saja dan kapan saja, tanpa perlu melakukan instalasi terlebih dahulu pada laptop atau perangkat komputer. Dengan begitu, monitoring dokumen farmasi yang tergolong rahasia menjadi lebih mudah.
Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga untuk temukan informasi selengkapnya! Bersama PrimaDoc, menjaga kerahasiaan dokumen farmasi jadi lebih mudah dan efisien. (Pradana)
