6 Cara Restorasi Arsip yang Penting Anda Ketahui

Kita tentu paham pentingnya arsip. Namun, apa jadinya bila dokumen arsip mengalami kerusakan? Apakah dibiarkan begitu saja? Bolehkah membuang arsip yang rusak? Seberapa penting melakukan restorasi arsip?

Faktanya, arsip yang rusak tak boleh dibiarkan apalagi dibuang. Pemilik arsip maupun manajer arsiparis harus melakukan perawatan dan pemulihan bagi setiap arsip yang mengalami kerusakan. Lalu, mengapa hal ini penting untuk dilakukan dan seperti apa cara pemulihan atau restorasi dokumen yang perlu dilakukan? Di bawah ini penjelasan lengkapnya.

Mengapa restorasi arsip esensial?

Arsip merupakan dokumen penting yang dimiliki oleh instansi maupun perusahaan. Dokumen ini merangkum segala informasi dan kegiatan yang telah dilakukan dan berfungsi sebagai pusat memori. Tak sampai di situ, dokumen arsip juga berfungsi sebagai bahan untuk membuat evaluasi tahunan, pengambilan kebijakan, hingga rancangan pengembangan.

Oleh karena pentingnya peran arsip tersebut, kerusakan yang terjadi tak dapat disikapi dengan pembiaran apalagi pembuangan. Arsip perlu diperbaiki untuk menyelamatkan informasi di yang terkandung di dalamnya, tak terkecuali pada arsip-arsip yang telah di-backup secara digital. Contohnya saja arsip vital dan arsip terjaga seperti sertifikat tanah, arsip dokumen asli yang rusak perlu dipulihkan kondisinya sekalipun Anda telah memiliki pindaian elektroniknya.

6 cara restorasi arsip

Restorasi arsip perlu diupayakan untuk dokumen yang rusak, baik kerusakan yang ringan hingga yang berat. Contoh kerusakan ringan misalnya adalah arsip yang tak sengaja terlipat, menggulung, berubah warna dan bergelombang. Sedangkan contoh dokumen yang mengalami kerusakan dengan kategori berat misalnya dokumen yang terbakar, terkena banjir, dimakan rayap, atau perusakan yang bersifat vandalisme.

Lalu, seperti apa proses pengerjaan restorasi arsip agar dokumen dapat kembali memiliki fungsinya sebagai sumber informasi dan pusat memori? Ini dia langkah-langkah pengerjaannya versi PrimaDoc:

Penomoran arsip

Sebelum memulai seluruh tahapan dan proses restorasi arsip, dokumen terlebih dahulu diberi nomor dan dikelompokkan berdasarkan penggalan-penggalannya.

Pembersihan arsip

Berikutnya, arsip dibersihkan dari berbagai kotoran yang menempel seperti bekas jamur, kotoran serangga, dan sebagainya.

Deasidifikasi

Proses ini merupakan proses kimia yang bertujuan untuk membuat tingkat keasaman pada kertas menjadi netral. Hal ini bertujuan agar kertas tidak semakin menguning dan lapuk.

Menambal dan menyambung

Dokumen yang kondisinya tak lagi utuh akan memerlukan penambalan dan penyambungan di berbagai sisi hingga dapat kembali utuh dan lengkap. Namun, apabila kondisi sudah sangat tidak memungkinkan untuk penyambungan maupun penambalan, tim ahli restorasi arsip PrimaDoc dapat membuat replika atau salinan arsip untuk menjaga data di dalamnya agar tidak hilang.

Laminasi arsip

Proses ini akan melapisi dokumen dengan lapisan plastik film penguat. Umumnya tahap ini diperlukan bagi dokumen yang terlampau rapuh dan rusak parah.

Enkapsulasi arsip

Apabila laminasi arsip menggunakan bahan yang merekat pada dokumen untuk melapisi permukaannya secara menyeluruh dan tertanam di dalam plastik film, enkapsulasi bersifat lebih dinamis. Dokumen akan dimasukkan ke dalam bahan sejenis map plastik yang seluruh ujung sisinya direkatkan dengan lem atau double tape. Dengan demikian, dokumen masih tersimpan dalam keadaan utuh tanpa berubah secara permanen.

Walaupun kini Anda telah mengetahui proses-proses yang dibutuhkan bagi vendor restorasi arsip profesional, tentu akan sangat sulit untuk melakukannya seorang diri tanpa keterampilan dan pengalaman yang mumpuni. Bahayanya, arsip justru berkemungkinan semakin rusak dengan pengerjaan yang tidak tepat.

Hubungi vendor restorasi arsip untuk tangani dokumen rusak

Belum bisa melakukan sendiri restorasi arsip? Tak perlu menunda, cukup hubungi vendor pemeliharaan arsip terpercaya seperti PrimaDoc saja, dan dokumen rusak Anda akan langsung diperbaiki.

Belum yakin untuk melakukan penyelamatan arsip? Anda bisa berkonsultasi terlebih dahulu dan bertanya lebih rinci mengenai layanan Restorasi Arsip PrimaDoc. Tim kami akan dengan senang hati mendampingi Anda menemukan solusi untuk masalah arsip rusak. Jadi, tunggu apa lagi? Chat dengan tim PrimaDoc sekarang juga! (Deanita)