Tips Praktis Menemukan Dokumen Untuk Klaim Asuransi Properti
Apabila membahas topik tentang klaim asuransi, lebih banyak yang membayangkan tentang asuransi kecelakaan, jiwa, atau pun kendaraan. Tidak begitu banyak yang membahas tentang klaim asuransi properti. Padahal, asuransi properti merupakan salah satu perlindungan aset dengan nilai yang besar.
Properti adalah aset berharga yang harus dijaga sebaik mungkin. Mengingat harga belinya membutuhkan dana yang sangat besar, maka memproteksi properti yang dimiliki dengan asuransi merupakan saran yang sangat direkomendasikan. Asuransi properti, sesuai namanya, akan memberikan berbagai jenis perlindungan terhadap properti termasuk rumah ataupun aset properti lainnya yang dimiliki, termasuk yang sedang dalam tahap pemasaran oleh pihak developer.
Mengapa Perlu Memiliki Asuransi Properti?
Asuransi muncul untuk menghindari berbagai masalah ataupun kecelakaan yang dapat terjadi kapan saja tanpa dapat diprediksi. Sama halnya pada asuransi properti yang memberikan perlindungan dan antisipasi dari berbagai risiko kerusakan pada aset properti Anda. Klaim asuransi properti dapat menjadi jalan keluar dari kerugian akibat berbagai risiko aset properti mulai dari kebakaran, pencurian dengan kekerasan, kerusuhan, huru-hara, tertabrak kendaraan, tertimpa pesawat, atau bahkan kebanjiran pada aset properti yang belum terjual.
Klaim asuransi properti akan mengalihkan tanggung jawab biaya kerusakan yang terjadi di properti Anda ke pihak asuransi. Terlebih lagi biaya perawatan ataupun perbaikan rumah yang sangat mahal, dimana kerusakan kecil saja dapat menghabiskan biaya hingga jutaan atau bahkan puluhan dan ratusan juta. Asuransi properti dapat menjadi langkah bijak untuk menghindari pengeluaran perbaikan properti yang justru menyebabkan kerugian bagi perusahaan properti Anda.
Dokumen Menjadi Salah Satu Alasan Sulitnya Klaim Asuransi Properti
Sama seperti pada asuransi lainnya, dokumen seringkali menjadi salah satu alasan utama klaim asuransi properti ditolak. Hal yang sebenarnya cukup sepele nyatanya menjadi salah satu hal yang sangat menentukan. Permasalahan dokumen klaim asuransi seringkali terjadi khususnya karena pengelolaan dokumen yang dilakukan secara manual. Pencarian arsip-arsip penting menjadi repot dan menyusahkan. Terlebih mengingat banyaknya dokumen yang dibutuhkan untuk proses klaim asuransi properti.
Tumpukan kertas yang tebal semakin mempersulit pencarian arsip tertentu entah karena terselip, terlalu banyak tumpukan kertas, atau bahkan hilang. Hal tersebut menyebabkan dokumen klaim tidak lengkap, yang dampaknya klaim asuransi yang diajukan berpeluang besar ditolak pihak asuransi.
Dokumen klaim asuransi yang disimpan di gudang arsip juga berisiko tinggi mengalami kerusakan. Sebagaimana sifat alamiah kertas, dokumen properti juga dapat dengan mudah sobek, lecek, berjamur, lapuk, atau bahkan dimakan rayap. Apabila hal tersebut terjadi, klaim asuransi properti tentu tidak dapat dilakukan. Akibatnya, kerugian harus ditanggung secara penuh oleh perusahaan properti, hingga ratusan bahkan milyaran rupiah.
Menemukan Dokumen Klaim Asuransi Properti
Apabila pengelolaan arsip konvensional menimbulkan sulitnya pencarian dokumen serta berbagai risiko kerusakan bahkan kehilangan dokumen, pengelolaan arsip digital menawarkan kemudahan dan keamanan terhadap dokumen klaim asuransi properti. Penyimpanan arsip digital memungkinkan dokumen klaim dapat ditemukan dengan mudah dalam hitungan detik. Anda hanya cukup duduk di depan layar komputer tanpa perlu bersusah payah memilah-milah tumpukan dokumen yang tinggi dan berdebu di ruang arsip.
Dokumen klaim asuransi properti yang disimpan secara digital juga akan terhindar dari berbagai risiko kerusakan baik akibat lapuk, rayap, sobek, jamur, atau bahkan bocor dan banjir. Dokumen digital menjadi tahan lama, karena informasi di dalam arsip akan tetap terjaga meskipun dalam jangka waktu belasan hingga puluhan tahun.
Perkembangan sistem keamanan arsip digital yang semakin canggih juga akan meningkatkan keamanan dokumen klaim Anda dicuri pihak yang tidak bertanggung jawab. Adanya teknologi password, sistem enkripsi, firewall server, hingga manajemen akses dapat Anda manfaatkan untuk mengamankan dokumen aset properti perusahaan yang penting. Selain itu, arsip digital juga memudahkan proses pengelolaan dan pengiriman arsip jika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Perusahaan Anda dapat menerapkan sistem arsip digital PrimaDoc untuk mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih efektif. Fitur pencarian memungkinkan staf Anda untuk menemukan arsip apapun dalam waktu cepat. Proses klaim asuransi menjadi lebih mudah karena penanganan dokumen yang lebih terorganisir dan praktis. Segera hubungi tim marketing PrimaDoc untuk penanganan lebih lanjut! (Septiani)
