PrimaDoc: Tawarkan Solusi Manajemen Dokumen Logistik Terintegrasi
Sudahkah Anda mengenal solusi manajemen dokumen logistik yang dapat menjadikan proses pengelolaan arsip Anda lebih efektif dan efisien? Jika belum, maka sudah saatnya Anda berkenalan dengan solusi pengelolaan dokumen digital yang didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan logistik dengan tingkat kerumitan data yang lebih kompleks.
Apakah itu sebenarnya pengelolaan dokumen digital dan dampaknya pada manajemen dokumen logistik yang Anda miliki? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Manajemen Dokumen Logistik dengan Sistem Pengelolaan Digital
Untuk menghadapi era teknologi informasi yang serba cepat, proses manajemen dokumen logistik pada perusahaan Anda harus ikut berubah. Salah satu caranya dengan menggunakan sistem pengelolaan dokumen digital. Apa sebenarnya sistem ini?
Perlu Anda ketahui, sistem pengelolaan dokumen digital merupakan solusi berbasis teknologi yang didesain khusus untuk mengelola dokumen yang sebelumnya telah dialihmediakan dari format fisik menjadi digital. Salah satu bentuk sistem yang paling sering digunakan adalah Document Management System (DMS), yang sebelumnya telah diadopsi oleh banyak perusahaan di Indonesia.
Solusi ini memungkinkan manajemen dokumen logistik sepenuhnya dilakukan secara online, agar monitoring dan integrasi informasi antar cabang perusahaan dapat dilakukan dengan cepat dan efektif. Dengan begitu, proses bisnis dapat berlangsung dengan lebih lancar.
Masalah Manajemen Dokumen Logistik yang Dapat Diatasi
Kehadiran manajemen dokumen logistik yang didukung dengan sistem digital sangatlah penting untuk membantu proses transformasi digital perusahaan yang lebih mulus. Kehadiran sistem ini mampu menyelesaikan beberapa masalah kearsipan yang sering dihadapi, yaitu:
1. Lokasi dokumen yang tidak terpusat
Dengan lokasi cabang yang tersebar di berbagai kota di Indonesia, tentunya manajemen dokumen logistik akan lebih sulit dilakukan, khususnya jika lokasi dokumen tidak terpusat. Untuk itu, dengan menggunakan aplikasi DMS, Anda akan lebih mudah dalam mengelola dokumen pada sebuah server.
Jika dibutuhkan, nantinya user hanya perlu request hak akses pada dokumen yang dibutuhkan, sehingga penggunaan informasi menjadi lebih optimal.
2. Keamanan data yang tidak terjamin
Pada kasus-kasus tertentu, manajemen dokumen logistik yang masih mengandalkan sistem konvensional berpotensi mengakibatkan rusak atau hilangnya dokumen yang dikelola. Untuk menghindari hal tersebut maka Anda memulai proses pengelolaan dokumen secara online menggunakan aplikasi DMS.
Perlu Anda ketahui, biasanya aplikasi DMS telah dilengkapi dengan sistem keamanan tingkat tinggi. Contohnya seperti aplikasi DMS yang dimiliki PrimaDoc, yang memiliki sistem keamanan berbasis enkripsi yang dapat membatasi hak akses agar pihak yang tidak bertanggung jawab menjadi kesulitan untuk mencuri atau menghapus data sensitif yang Anda miliki.
3. Otentikasi dokumen yang membutuhkan waktu lama
Efisiensi waktu merupakan ‘jantung’ dari perusahaan logistik. Untuk itu, Anda perlu beralih menggunakan aplikasi DMS agar otentikasi dokumen menjadi lebih mudah dilakukan. Sebelum adanya solusi ini, biasanya otentikasi harus dilakukan secara konvensional dengan cara mengirimkan dokumen ke kantor pusat. Tentunya waktu yang dibutuhkan sangatlah lama.
Hal ini tidak akan lagi terjadi jika Anda menggunakan aplikasi DMS, khususnya aplikasi milik PrimaDoc, yang telah dilengkapi fitur otentikasi dokumen untuk memastikan validitas dokumen digital yang tersimpan pada server yang Anda kelola.
Berkenalan dengan Solusi Manajemen Dokumen Logistik dari PrimaDoc
Sebagai vendor kearsipan satu atap yang telah dipercaya banyak perusahaan, PrimaDoc merupakan salah satu vendor yang menyediakan solusi manajemen dokumen logistik yang dapat Anda andalkan.
Dengan mengandalkan teknologi terkini, sumber daya manusia yang berpengalaman dan juga sertifikat ISO 9001 sebagai bukti kualitas pelayanan, PrimaDoc memiliki beberapa layanan yang dapat membantu integrasi dokumen logistik yang Anda miliki, mulai dari pengelolaan dokumen digital dengan dukungan aplikasi DMS hingga layanan penataan arsip untuk proses temu kembali yang lebih mudah.
Tidak hanya itu, PrimaDoc juga memiliki aplikasi web based khusus yang memungkinkan akses dokumen digital dilakukan melalui browser biasa, tanpa perlu instalasi khusus pada perangkat laptop atau komputer yang Anda miliki. Dengan adanya aplikasi ini, akses dokumen pun dapat dilakukan dari mana saja dan kapan saja, sehingga monitoring dokumen menjadi lebih mudah dilakukan.
Jadi, tunggu apalagi? Temukan solusi manajemen dokumen logistik yang lebih baik dari PrimaDoc sekarang juga untuk mendukung transformasi digital yang lebih optimal. Hubungi tim marketing kami untuk informasi selengkapnya! (Pradana)
