Permudah Pencarian Dokumen Logistik dengan DMS
Pencarian dokumen logistik yang lebih cepat memungkinkan perusahaan Anda dalam mengoptimalkan penggunaannya untuk berbagai kebutuhan. Permasalahannya, tidak semua perusahaan mampu menemukan solusi yang tepat untuk utilisasi informasi yang terdapat di dalam dokumen logistik yang dimiliki.
Jika Anda adalah salah satu dari banyak perusahaan yang belum mengenal solusi untuk pencarian dokumen logistik yang lebih efisien, maka saatnya Anda berkenalan dengan Document Management System (DMS). Apa itu sebenarnya DMS dan bagaimana pula implementasinya pada perusahaan logistik? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Mengapa DMS Diperlukan untuk Pencarian Dokumen Logistik?
Perlu Anda pahami, aplikasi DMS merupakan solusi berbasis teknologi yang didesain khusus untuk mengelola dan menyimpan arsip yang Anda miliki secara digital. Solusi ini memungkinkan pencarian dokumen logistik yang lebih mudah, khususnya dalam mencari informasi pada dokumen digital.
Lantas, mengapa aplikasi ini dapat memudahkan pencarian dokumen logistik? Beberapa alasannya meliputi:
1. Pencarian dokumen logistik yang lebih tepat waktu dan akurat
Tentunya Anda menyadari bahwa distribusi data dan informasi yang cepat sangatlah penting bagi perusahaan logistik atau pengiriman. Untuk itu, dukungan aplikasi DMS mampu membantu pencarian dokumen logistik yang dibutuhkan dengan lebih akurat dan juga cepat.
Hal ini tentunya dapat menyelamatkan Anda dari waktu yang terbuang akibat pencarian dokumen, sehingga operasional bisnis logistik yang dijalankan menjadi lebih efisien dan optimal.
2. Risiko pekerjaan yang terhambat menjadi berkurang drastis
Tahukah Anda? Studi dari Konica Minolta menyebutkan bahwa rata-rata karyawan perusahaan membutuhkan waktu 400 jam untuk pencarian dokumen fisik. Tentunya hal ini dapat berisiko menjadikan pekerjaan di setiap cabang perusahaan logistik jadi terhambat.
Di sinilah peran aplikasi DMS bagi perusahaan Anda, karena mampu membantu mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam pencarian dokumen logistik. Dampaknya tentu saja sangat signifikan, karena dokumen yang dibutuhkan dapat ditemukan hanya dalam hitungan detik saja.
3. Informasi yang dapat dikopi dan salin dengan lebih mudah
Pernahkah Anda menemukan karyawan yang terpaksa menulis kembali informasi yang ditemukan pada dokumen fisik? Hal ini tentunya kurang efisien dan dapat menjadikan produktivitas bisnis Anda ikut menurun.
Oleh karena itu, fitur pencarian dokumen logistik yang lebih cepat dengan menggunakan aplikasi DMS tidak hanya dapat membantu karyawan dalam menemukan informasi yang dibutuhkan dengan cepat. Keberadaan solusi ini juga mampu menjadikan proses pembuatan laporan dan juga kebijakan strategis tertulis menjadi cepat pula, sehingga bisnis Anda tidak akan tertinggal dari kompetitor.
4. Terciptanya budaya kolaborasi pada perusahaan logistik
Layaknya industri lain yang padat karya, budaya kolaborasi juga sangat penting bagi perusahaan logistik. Untuk itu, agar budaya ini dapat dipupuk dan berkembang dengan baik, Anda memerlukan aplikasi DMS. Solusi ini dapat membantu pencarian dokumen logistik yang dibutuhkan untuk transfer informasi antar cabang dan karyawan.
Dengan adanya informasi yang akurat dan dapat didistribusikan dengan mudah, maka karyawan dan juga manajemen mampu menciptakan sinergi yang menghadirkan sistem operasional yang lebih efisien dan terbuka dengan perkembangan zaman.
Implementasi Aplikasi DMS Sendiri atau dengan Vendor?
Anda masih kebingungan untuk memulai implementasi aplikasi DMS pada perusahaan logistik yang dikelola? Jangan khawatir, karena tidak semua perusahaan dilengkapi dengan teknologi dan juga sumber daya yang mumpuni untuk melakukannya. Hal tersebut sangatlah wajar terjadi.
Oleh karena itu, kehadiran vendor kearsipan seperti PrimaDoc mampu menyelamatkan Anda dari sulitnya implementasi aplikasi DMS yang rumit dan membutuhkan waktu yang tidak sedikit.
PrimaDoc memiliki solusi Document Management System (DM) siap pakai yang didesain khusus untuk memudahkan proses pencarian dokumen logistik yang Anda butuhkan.
Tidak hanya itu, aplikasi PrimaDoc juga dilengkapi dengan web based app yang memungkinkan akses dokumen digital melalui browser biasa, tanpa perlu instalasi khusus pada perangkat laptop dan juga komputer. Kelebihan ini juga memungkinkan akses dokumen dilakukan dari mana saja dan kapan saja.
Jadi, lengkapi kebutuhan pencarian dokumen logistik yang Anda miliki dengan solusi terpercaya dari PrimaDoc. Hubungi tim marketing kami untuk informasi selengkapnya!
