Pentingnya Digitalisasi Pada Perusahaan Agro Industri
Kehadiran digitalisasi agro industri disebut-sebut sebagai hal yang sangat krusial, karena pandemi telah berimbas besar pada penurunan ekspor komoditas dalam negeri. Bahkan pada bulan Januari hingga Juni tahun 2020 yang lalu, salah satu primadona ekspor agro Indonesia yaitu kelapa sawit mengalami penurunan hingga mencapai 11,7%.
Belum lagi kasus penimbunan minyak goreng yang akhirnya menimbulkan kelangkaan yang terjadi belakangan ini, tentunya hadirnya digitalisasi agro industri lebih dibutuhkan lagi, khususnya sebagai sarana monitoring oleh publik yang lebih transparan.
Bagaimana sebenarnya peran penting digitalisasi pada perusahaan agro industri tersebut? Untuk mengenal lebih lanjut, berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Peran Penting Digitalisasi Agro Industri yang Jarang Disadari
Perlu Anda ketahui, menurut Santosa, Presiden Direktur PT Astra Agro Lestari, digitalisasi agro industri bukan lagi pilihan, melainkan sebuah keharusan agar industri ini dapat segera berbenah diri.
Menurut penuturannya, transformasi digital tidak hanya perlu dilakukan pada departemen logistik dari agro industri semata, tetapi juga keseluruhan proses bisnis, karena digitalisasi agro industri perlu dilakukan dari hulu ke hilir.
Adapun beberapa peran dari digitalisasi yang dilakukan oleh perusahaan agro industri yang masih belum disadari potensinya, meliputi:
1. Mempermudah analisis data yang cepat dan akurat
Bagi agro industri, analisis data atau data analytics yang tepat dan cepat sangatlah penting agar tidak ketinggalan dari kompetisi. Hal ini memungkinkan dilakukan jika transformasi dan digitalisasi agro industri telah diimplementasikan sepenuhnya.
Dengan adanya proses digital yang dibantu dengan sistem informasi, nantinya Anda tidak lagi perlu menunggu hingga proses rekap laporan akhir bulan untuk pengambilan keputusan, melainkan dilakukan sesuai berdasarkan momentum yang terjadi di pasar terkini.
2. Pelacakan informasi berbasis sistem informasi
Temu kembali informasi yang dapat dihadirkan karena adanya digitalisasi agro industri juga memungkinkan perusahaan Anda dalam mencari informasi yang dibutuhkan untuk berbagai kebutuhan, mulai dari pelacakan (tracking) hingga pemantauan (monitoring) dari keseluruhan proses bisnis yang Anda miliki.
Apalagi mengingat kita telah memasuki era digital 4.0 yang membutuhkan proses transfer data dan informasi yang tepat, tentunya sistem informasi yang digunakan untuk mendukung pengelolaan dokumen yang lebih cepat dapat membantu Anda mengejar ketertinggalan dari kompetitor.
Selain itu, tracking dan monitoring informasi yang lebih cepat menggunakan sistem informasi juga memungkinkan terciptanya budaya kolaborasi antar departemen.
3. Digitalisasi laporan yang memungkinkan efisiensi
Laporan perusahaan sejatinya dibutuhkan oleh pemangku kebijakan dan pimpinan perusahaan dalam menentukan strategi perusahaan. Untuk itu, digitalisasi agro industri untuk memudahkan pembuatan laporan sangatlah penting untuk menentukan arah dan masa depan perusahaan.
Tidak hanya itu, digitalisasi laporan juga dapat membantu Anda selaku evaluator atau pimpinan perusahaan untuk menemukan kejanggalan dalam strategi yang telah diimplementasikan, baik dalam bentuk kritik positif maupun negatif.
Digitalisasi Agro Industri Mulainya dari Mana?
Jika Anda masih kebingungan untuk memulai digitalisasi agro industri, maka Anda perlu melakukannya dari hal yang paling mendasar di perusahaan, yaitu proses pengelolaan arsip. Mengapa demikian? Karena kearsipan perusahaan merupakan pondasi dari banyak hal, mulai dari distribusi informasi yang konsisten hingga sarana menentukan strategi public relationship di mata masyarakat.
Oleh karena itu, mulailah dengan melakukan alih media dokumen dan arsip yang Anda miliki. Proses ini memungkinkan Anda untuk mengubah format dokumen yang dimiliki dari format fisik atau cetak menjadi format digital yang lebih mudah digunakan dan dikelola dengan lebih aman.
Bagaimana jika ternyata alih media dokumen sulit dilakukan sendiri? Jika ini adalah pertanyaan Anda, maka tidak perlu lagi khawatir. Kini PrimaDoc hadir dengan solusi alih media dokumen yang didesain khusus untuk memenuhi kebutuhan digitalisasi agro industri.
Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam menghadirkan solusi kearsipan satu atap, PrimaDoc adalah pilihan tepat yang dapat membantu proses alih media sesuai dengan spesifikasi yang Anda inginkan. Biaya yang dikeluarkan pun menjadi lebih kompetitif dan juga terukur, karena layanan ini juga dilengkapi dengan konsultasi kearsipan untuk memastikan kebutuhan Anda benar-benar terpenuhi.
Jadi, siap memulai digitalisasi agro industri melalui proses alih media dokumen? Hubungi tim marketing PrimaDoc sekarang juga! (Pradana)
