Gunakan Jasa Alih Media, Lebih Cepat dan Efisien
Jasa alih media sangatlah dibutuhkan oleh organisasi untuk menghadapi era digital karena dapat membantu Anda untuk mendistribusikan informasi di dalam dokumen dengan efisien dan juga lebih cepat. Meskipun begitu, tidak semua vendor mampu memberikan jaminan alih media cepat dan efisien, baik karena kurangnya pengalaman atau juga sumber daya manusia yang dibutuhkan.
Oleh karena itu, jika Anda berencana untuk mencari jasa alih media yang terpercaya, maka PrimaDoc dapat menjadi solusinya. Mengapa PrimaDoc dapat menjadi pilihan yang tepat? Berikut adalah penjelasan selengkapnya tentang layanan alih media yang penting untuk Anda ketahui!
Apa itu Jasa Alih Media?
Jika Anda masih awam dengan istilah ‘alih media’, maka Anda perlu memahami terlebih dahulu pengertian dari jasa ini. Pada dasarnya, alih media merujuk pada proses digitalisasi arsip atau pemindahan bentuk arsip dari bentuk fisik (umumnya dicetak di atas kertas) menjadi media digital, yang kemudian pengelolaannya dapat memanfaatkan aplikasi atau teknologi informasi agar alih media cepat dan efisien.
Jadi, dapat disimpulkan bahwa jasa alih media arsip merupakan layanan untuk mengubah bentuk dokumen dan arsip fisik menjadi digital. Dengan begitu, arsip tersebut dapat dimanfaatkan untuk jangka waktu yang lebih lama, khususnya untuk arsip inaktif yang intensitas penggunaannya telah menurun tapi tetap dibutuhkan perusahaan atau instansi pemerintahan untuk pembuatan kebijakan atau keputusan.
Format yang Digunakan saat Alih Media
Sebelum memilih jasa alih media arsip yang sesuai kebutuhan, Anda juga perlu mengetahui berbagai format arsip yang sering digunakan. Format arsip yang telah melalui alih media pun cukup beragam jenisnya. Format yang paling umum digunakan antara lain:
- Portable Document Format (.PDF), merupakan format dokumen yang dibuat secara spesifik agar dapat diakses oleh orang-orang dengan keterbatasan fisik, karena tidak membutuhkan software pengolahan kata. Dengan begitu, Anda dapat mentransfer langsung dokumen fisik menjadi digital agar alih media cepat dan efisien. Selain itu, format berkas PDF juga dilengkapi dengan label (tag) XML, perbesaran teks (magnifier), teks ekuivalen, kemampuan untuk menambahkan media audio atau suara, dan lainnya.
Memilih Jasa Alih Media Arsip yang Terpercaya
Untuk menghadirkan alih media cepat dan efisien, Anda perlu memilih vendor yang menyediakan jasa alih media yang berpengalaman dan terpercaya. Untuk itu, Anda dapat beralih menggunakan solusi dari PrimaDoc, yang telah dipercaya banyak perusahaan dan juga instansi pemerintahan dalam pengelolaan arsip. PrimaDoc juga telah lolos sertifikasi ISO 9001 sebanyak 2 kali, sehingga layanan yang dihadirkan pasti lebih terjamin kualitasnya.
Selain itu, PrimaDoc juga dilengkapi dukungan aplikasi berbasis website, yang dapat Anda manfaatkan untuk mengakses dan juga melacak hak akses atas penggunaan dokumen digital. Aplikasi tersebut juga dapat Anda gunakan dari mana saja, tanpa perlu menginstal software khusus terlebih dahulu. Dengan begitu, penggunaan multi-device jadi memungkinkan.
Oleh karena itu, PrimaDoc merupakan jasa alih media terlengkap, karena memiliki teknologi informasi yang memungkinkan agar alih media cepat dan efisien. Tidak perlu ragu lagi untuk beralih menggunakan PrimaDoc, karena kami begitu mengerti kebutuhan kearsipan Anda.
Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan jasa alih media ini? Hubungi tim marketing kami untuk informasi selengkapnya. Bersama PrimaDoc, sistem kearsipan digital jadi lebih mudah digunakan dan efektif untuk menunjang proses bisnis Anda! (Pradana)
