Aplikasi PrimaDoc Memudahkan Akses Dokumen di Mana Saja

Aplikasi penyimpanan dokumen online merupakan solusi terbaik bagi perusahaan dan instansi pemerintahan untuk mengakses dokumen dari manapun, tanpa perlu menggunakan komputer atau laptop yang terinstal aplikasi khusus untuk mencari dokumen digital dengan lebih mudah. Apalagi, tren menggunakan aplikasi penyimpanan dokumen online sudah dilakukan banyak perusahaan sejak beberapa tahun terakhir berkat adanya server berbasis cloud, sehingga kehadirannya dapat membantu Anda untuk mengikuti perkembangan zaman.

Salah satu vendor yang menyediakan aplikasi penyimpanan dokumen online adalah PrimaDoc, dengan solusi penyimpanan dokumen berbasis website yang sudah digunakan banyak perusahaan dan instansi pemerintahan. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi ini? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!

Apa itu Aplikasi Penyimpanan PrimaDoc?

Tahukah Anda, PrimaDoc merupakan vendor penyimpanan arsip yang telah berpengalaman bertahun-tahun dalam dunia kearsipan, dengan beberapa layanan seperti konsultasi, penyimpanan arsip fisik dan digital, alih media arsip, dan juga aplikasi penyimpanan dokumen online. Bahkan berkat kualitas layanan yang tetap konsisten dan memuaskan klien, PrimaDoc telah lulus sertifikasi ISO 9001, sehingga kualitas layanannya tidak perlu diragukan.

Berbeda dengan aplikasi penyimpanan dokumen online lainnya, PrimaDoc menggunakan aplikasi berbasis website untuk mengakses dokumen yang Anda butuhkan. Dengan begitu, Anda tidak perlu repot untuk menginstal software tambahan karena seluruh dokumen digital dan fisik yang Anda butuhkan tersimpan di dalam server yang dapat diletakkan di perusahaan Anda atau juga warehouse yang dimiliki PrimaDoc.

Fitur yang Dimiliki Aplikasi Penyimpanan Dokumen Online dari PrimaDoc

Beberapa fitur yang dimiliki oleh aplikasi penyimpanan dokumen online dari PrimaDoc antara lain:

Manajemen arsip aktif, yaitu arsip yang masih sering digunakan oleh perusahaan.
Manajemen arsip inaktif, yang intensitas penggunaannya sudah berkurang, tapi tetap harus disimpan untuk kebutuhan jangka panjang.
Manajemen warehouse arsip, untuk mencari lokasi dokumen fisik yang dibutuhkan di gudang penyimpanan. Jika dibutuhkan, PrimaDoc juga menyediakan armada antar-jemput dokumen fisik untuk wilayah sekitar Jakarta.
Manajemen retensi arsip, untuk mengatur masa simpan dari setiap dokumen yang tidak digunakan lagi sebelum dilakukan proses pemusnahan.
Enkripsi data digital, yaitu sistem keamanan yang memungkinkan dokumen yang dimiliki aman dari gangguan hacker atau pihak yang tidak berwenang.
Pengaturan hak akses arsip, yang memungkinkan arsiparis untuk mengatur hak penggunaan arsip digital dan fisik perusahaan.
Klasifikasi arsip, yang dapat dilakukan berdasarkan abjad, angka, tanggal, dan lainnya untuk memudahkan penemuan kembali dokumen.

Kelebihan Menggunakan Aplikasi PrimaDoc

Selain fitur yang cukup beragam, aplikasi penyimpanan dokumen online dari PrimaDoc juga memiliki kelebihan dibandingkan vendor pengelolaan arsip lainnya, yaitu:

Tidak perlu menginstal software khusus, karena menggunakan aplikasi document management system yang dapat diakses dari berbagai perangkat, mulai dari komputer, laptop, hingga smartphone.
Tidak membutuhkan ruangan yang terlampau besar, karena seluruh dokumen ditampilkan secara online, kecuali Anda ingin menempatkan server sendiri. Tentunya ruangan yang dibutuhkan juga tidak sebesar penyimpanan arsip fisik.
Gudang penyimpanan arsip, yang dibutuhkan bagi perusahaan yang masih memiliki arsip fisik dengan dilengkapi fitur indexing dan peminjaman dokumen yang terintegrasi dengan aplikasi penyimpanan online dari PrimaDoc.
Harga yang lebih kompetitif, dengan pilihan paket yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi pemerintahan yang Anda kelola.

Itulah tadi penjelasan lebih lengkap mengenai aplikasi penyimpanan dokumen online dari PrimaDoc. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang kelebihan dan juga fungsi dari aplikasi ini untuk perusahaan Anda? Hubungi tim marketing kami di sini. Bersama PrimaDoc, penyimpanan dokumen menjadi lebih efisien dan juga efektif. Siap untuk beralih sekarang?