Wujudkan Koperasi Go Digital dengan PrimaDoc
Untuk menyambut era disrupsi teknologi yang menggempur semua industries, kehadiran koperasi digital dapat menjadi solusi agar koperasi tetap bertahan. Sayangnya, belum semua pimpinan koperasi menyadari tentang pentingnya proses digitalisasi bagi koperasi dan tetap bertahan dengan cara lama, sehingga koperasi yang mereka kelola terus tertinggal dan tergantikan oleh sistem yang lebih modern.
Oleh karena itu, agar Anda tidak mengalami hal serupa, maka sudah saatnya untuk mewujudkan koperasi go digital dengan solusi terkini dari PrimaDoc. Bagaimana caranya? Berikut adalah penjelasan selengkapnya!
Dapatkah Koperasi Digital Diterapkan di Indonesia?
Mungkin Anda bertanya hal serupa tetapi belum menemukan jawaban yang benar-benar tepat. Setidaknya ada 4 alasan mengapa model koperasi digital sangat memungkinkan untuk diterapkan di negara kita, yaitu:
- Jumlah pengguna internet mencapai 212 juta orang
Tahukah Anda? Sebagai negara dengan jumlah pengguna internet ketiga terbanyak di Asia, Indonesia merupakan salah satu negara dengan pertumbuhan pengguna yang sangat tepat, dan penetrasi internet telah menyentuh lebih dari 70% dari total populasi.
Untuk itu, kehadiran koperasi digital sangatlah memungkinkan, karena infrastruktur untuk akses sistem digital juga sudah lebih memadai.
- Jumlah pulau mencapai 17 ribu
Menurut berita yang dilansir oleh Antara, jumlah pulau di Indonesia kini telah mencapai angka 17.000. Tentunya jumlah ini sangat banyak, dengan jumlah populasi yang tersebar dari Sabang sampai Merauke. Meskipun begitu, akses informasi juga menjadi terbatas, khususnya bagi masyarakat yang ingin mendapatkan informasi keanggotaan terbaru seputar koperasi.
Dengan adanya koperasi digital, maka interkoneksi antar daerah dapat tercapai, sehingga setiap orang dapat mendaftarkan diri menjadi anggota koperasi Anda tanpa dibatasi jarak.
- Konsep yang telah lama dikenal masyarakat
Bagi koperasi yang bergerak di sektor riil, kehadiran koperasi digital juga dapat diimplementasikan lebih cepat. Masyarakat telah mengenal konsep koperasi dan juga jual-beli online secara masif, sehingga Anda dapat mengenalkan gabungan kedua konsep ini dengan lebih mudah.
Hanya saja, Anda membutuhkan dukungan teknologi yang tepat agar hal tersebut dapat terlaksana. Contohnya dengan menggunakan aplikasi DMS dari PrimaDoc, yang dapat menjadi pendukung teknologi pengelolaan arsip yang lebih efisien dan efektif.
- Peluang yang masih terbuka lebar
Bagi Anda yang masih khawatir dengan persaingan yang sudah tidak sehat, maka Anda perlu mengetahui bahwa jumlah koperasi digital di Indonesia baru mencapai 906 unit dari total 123.048 unit koperasi yang beroperasi di Indonesia.
Dengan jumlahnya yang belum begitu besar, tentunya adopsi yang lebih dini sangat menguntungkan bagi Anda. Koperasi yang lebih dulu beradaptasi dengan bertransformasi jadi format digital akan bertahan, sehingga Anda dapat memulainya dari sekarang.
Solusi untuk Mewujudkan Koperasi Go Digital dari PrimaDoc
Jika Anda masih kebingungan untuk memulai dari mana, maka implementasi koperasi digital dapat dimulai dari transformasi pengelolaan arsip, khususnya bila Anda masih menggunakan sistem kearsipan konvensional yang lebih rentan terhadap kehilangan dan kerusakan.
Saat ini, PrimaDoc sebagai salah satu vendor kearsipan terkemuka di Indonesia menyediakan solusi praktis dan siap pakai untuk mewujudkan koperasi digital, yaitu aplikasi Document Management System (DMS) yang dapat membantu Anda dalam menyimpan semua dokumen, baik dokumen yang berhubungan dengan anggota maupun dokumen operasional bisnis.
Solusi ini sangat menguntungkan bagi Anda selaku pengelola koperasi, karena aplikasi DMS dari PrimaDoc memberikan berbagai manfaat seperti:
- Tidak lagi memerlukan kertas dan tinta printer, karena semua dokumen yang Anda butuhkan tersedia dalam format digital, sehingga lebih hemat biaya.
- Dapat diakses dari mana saja, karena dilengkapi dengan aplikasi web based yang memungkinkan aplikasi DMS dibuka dengan browser biasa tanpa perlu instalasi.
- Lebih aman dari hacker, karena aplikasi PrimaDoc dilengkapi dengan teknologi enkripsi yang memungkinkan pengacakan data, sehingga hanya orang dengan kunci akses saja yang dapat membuka informasi di dalam dokumen.
- Langkah mitigasi bencana yang efektif, karena seluruh data tersedia secara digital, maka bencana alam dan non-alam tidak akan mempengaruhi semua dokumen koperasi, sehingga data Anda lebih aman dari faktor force majeur.
Tertarik untuk mengetahui informasi mengenai solusi koperasi digital dari PrimaDoc? Hubungi tim marketing kami sekarang juga untuk selengkapnya! (Pradana)
