Ini yang Anda Dapatkan Saat Menggunakan Jasa Alih Media Arsip PrimaDoc
Ada dua cara yang dapat dilakukan untuk melakukan alih media arsip, yaitu dikerjakan oleh tim internal perusahaan atau menggunakan jasa alih media arsip. Ketika perusahaan memiliki kapasitas SDM internal yang terbatas, mempercayakan proses alih media jutaan arsip kantor kepada pihak ketiga merupakan pilihan yang efektif dan efisien.
Alih media merupakan langkah awal dalam penerapan digitalisasi arsip. Oleh sebab itu, alih media arsip harus dilakukan dengan baik dan akurat. Untuk memastikan proses alih media arsip di perusahaan Anda berlangsung dengan optimal, penting untuk memastikan penyedia jasa layanan alih media memiliki kompetensi yang bagus, misalnya seperti tim kearsipan PrimaDoc.
Primadoc menyediakan solusi satu atap untuk permasalahan pengelolaan kearsipan dan aset perusahaan, salah satunya layanan alih media arsip. Berangkat dari pemahaman bahwa arsip memiliki kedudukan yang sangat penting dalam menentukan laju perusahaan, PrimaDoc memiliki prinsip untuk memberikan jasa pengelola arsip yang berkualitas, profesional, aman, dan mudah. Bukan hanya sekadar scan dokumen, jasa alih media arsip PrimaDoc juga didukung dengan layanan yang berkualitas guna hasil alih media yang optimal di perusahaan Anda.
SDM Bersertifikat ANRI
Ketika Anda menggunakan jasa alih media arsip PrimaDoc, maka Anda telah mempercayakan sebuah proses yang sangat penting dalam perkembangan perusahaan kepada pihak yang tepat. PrimaDoc didukung oleh SDM yang profesional dan berpengalaman dalam bidang pengelolaan arsip. Tim PrimaDoc telah mendapatkan pengakuan akan kompetensinya dalam mengelola arsip melalui sertifikat Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) yang dimiliki.
ANRI merupakan lembaga yang telah ditunjuk pemerintah untuk mengawasi sistem kearsipan di Indonesia. Salah satu program yang dimiliki ANRI adalah memberikan pengakuan kepada SDM yang berdasarkan pengukuran berbagai variabel telah kompeten dalam melakukan pengelolaan arsip. Dengan SDM PrimaDoc yang telah mendapatkan sertifikasi ANRI, hal ini menjadi bukti nyata bahwa SDM PrimaDoc telah diakui memiliki kompetensi yang baik dalam mengelola arsip, termasuk dalam proses digitalisasi. Hal ini dapat menjadi jaminan kualitas kerja yang akan perusahaan Anda dapatkan ketika menggunakan jasa alih media arsip PrimaDoc.
Layanan ke Seluruh Indonesia
Dengan pengalaman sebagai perusahaan penyedia solusi berbasis teknologi informasi yang telah berdiri sejak tahun 2005, layanan jasa alih media arsip PrimaDoc telah mencakup hampir seluruh daerah di Indonesia. Cakupan layanan yang luas ini juga menjadi bukti atas pengalaman dan kualitas layanan yang baik, sehingga mendapatkan kepercayaan untuk memberikan layanan pengelolaan arsip perusahaan-perusahaan di berbagai daerah. Hal ini terbukti dengan berbagai klien jasa layanan kearsipan PrimaDoc di berbagai sektor, baik swasta maupun pemerintah.
Dengan cakupan wilayah operasional yang luas, tim PrimaDoc siap untuk mengunjungi secara langsung perusahaan Anda tanpa harus terkendala jarak. Dengan demikian, jasa alih media arsip PrimaDoc dapat memberikan pelayanan secara tanggap dan akurat sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan.
Kuantitas Besar SDM
Alih media arsip umumnya melibatkan ribuan hingga jutaan lembar dokumen yang harus di scan dan dikelola. Tidak hanya ribuan, setiap perusahaan umumnya memiliki jutaan lembar arsip yang harus dialihmediakan. Itulah sebabnya, prosesnya akan menimbulkan beban kerja yang sangat berat. Tanpa dukungan SDM dalam jumlah banyak dan berkompeten, alih media akan membutuhkan waktu yang lama. Jika hal ini terjadi, implementasi digitalisasi arsip juga akan terhambat. Pada akhirnya, hal ini juga akan berdampak pada terhambatnya laju pengembangan bisnis perusahaan.
Selain SDM yang kompeten, jasa alih media arsip PrimaDoc juga didukung dengan jumlah SDM yang memadai. PrimaDoc siap untuk memberikan dukungan terbaik bagi kebutuhan alih media arsip perusahaan Anda maupun kebutuhan digitalisasi arsip secara menyeluruh. Hal itu dikarenakan PrimaDoc juga menyediakan aplikasi penyimpanan arsip digital untuk mendukung kebutuhan manajemen arsip setelah dialihmediakan. Tertarik untuk mengetahui lebih lanjut tentang layanan digitalisasi arsip kami? Hubungi tim marketing PrimaDoc untuk informasi selengkapnya! (Septiani)
