Wujudkan Administrasi Logistik Lebih Efisien dengan Fitur DMS PrimaDoc
Industri dalam negeri sedang mengalami perubahan besar dengan gempuran teknologi yang semakin canggih. Berbagai industri mulai merespon dengan melakukan digitalisasi bisnis, untuk beradaptasi dengan disrupsi teknologi yang terjadi. Sebagai salah satu sektor yang memiliki peran penting dalam perekonomian Indonesia saat ini, bisnis logistik juga harus bersiap untuk melakukan transformasi digital, salah satunya pada aspek administrasi logistik.
Pengelolaan administrasi logistik meliputi banyak sekali aktivitas dan umumnya masih dikelola secara konvensional oleh karyawan. Hal ini membuat proses pencatatan administrasi berjalan dengan lambat, dokumen sulit dicari, distribusi dokumen antar kantor cabang yang membutuhkan banyak waktu dan biaya, serta berbagai permasalahan lainnya dalam pengelolaan dokumen yang kurang efektif dan efisien.
Manfaat Digitalisasi Administrasi Logistik
Digitalisasi arsip memberikan banyak manfaat bagi perusahaan logistik untuk dapat meningkatkan kualitas layanan dan daya saing perusahaan. Digitalisasi administrasi logistik memungkinkan proses mencari, menyimpan dan mengelola arsip tidak akan lagi menghabiskan banyak waktu. Bahkan dokumen dapat dengan mudah diakses secara digital melalui jaringan internet. Hal ini memudahkan koordinasi dan pelaporan di masing-masing cabang ke kantor pusat.
Dengan dukungan berbagai fitur pada platform arsip digital, pegawai dapat melakukan pekerjaan administrasi dengan lebih praktis dan cepat dari sebelumnya. Peningkatan efisiensi tersebut tidak hanya mendorong kinerja perusahaan menjadi lebih produktif dengan biaya pengelolaan arsip yang lebih efisien, namun juga karyawan yang menjadi lebih nyaman bekerja karena tugas-tugas mereka dapat dilakukan dengan lebih ringan dan praktis.
Memilih Platform Aplikasi Digitalisasi Administrasi Logistik yang Tepat
Untuk mendukung proses digitalisasi arsip yang efektif dan efisien, perusahaan harus mampu memilih aplikasi digitalisasi arsip yang handal dan terpercaya seperti PrimaDoc. Dengan dukungan fitur-fitur yang lengkap, pengelolaan administrasi logistik dapat dilakukan dengan lebih mudah dan efisien. Berikut fitur-fitur pada aplikasi PrimaDoc yang dapat membantu pengelolaan arsip perusahaan Anda:
1. Fitur Manajemen Arsip Aktif
Arsip aktif memiliki peranan yang sangat penting dalam operasional bisnis perusahaan logistik sehari-hari karena frekuensi penggunaanya yang tinggi. PrimaDoc menyediakan fitur manajemen arsip aktif yang memudahkan pengelolaan administrasi logistik. Arsip aktif perusahaan logistik dapat dikelola dengan lebih praktis dan efektif mulai dari pembuatan yang mudah, akses dokumen dari mana saja, pencarian dokumen yang cepat, hingga pengelolaan penyusutan arsip.
2. Fitur Manajemen Gudang Arsip
Pengelolaan administrasi logistik tidak dapat terlepas dari proses penyimpanan dan manajemen gudang arsip. Dengan digitalisasi arsip, pengelolaan gudang arsip tidak lagi dilakukan secara manual. Sistem penyimpanan terpusat membuat semua pengelolaan dilakukan secara digital. Adanya fitur manajemen gudang arsip yang disediakan pada aplikasi PrimaDoc akan memudahkan proses penataan dan penyimpanan berkas yang terpusat. Mengelola gudang penyimpanan arsip tidak akan lagi merepotkan dengan fitur pendukung ini.
3. Fitur Enkripsi Data Digital
Digitalisasi administrasi logistik tidak hanya membuat pengelolaan dokumen dapat lebih cepat dan praktis dilakukan. Digitalisasi arsip juga meningkatkan keamanan dokumen. PrimaDoc menyediakan fitur enkripsi dokumen digital yang dapat mengamankan dokumen dari akses data secara ilegal oleh pihak eksternal. Perusahaan logistik tidak perlu khawatir mengirimkan dokumen penting ke kantor lain karena dapat dilindungi dengan fitur keamanan ini.
4. Fitur Pengkategorian Arsip
Aplikasi PrimaDoc juga didukung dengan fitur pengkategorian arsip yang memudahkan dokumen perusahaan logistik dapat dikategorisasikan sesuai dengan kelompoknya masing-masing. Dengan adanya fitur ini, administrasi logistik dapat dilakukan dengan lebih efisien. Arsip menjadi lebih mudah untuk ditemukan kapanpun diperlukan dengan fitur pengelompokan dan pengkategorian arsip dari PrimaDoc. Karyawan hanya perlu mengatur filter sesuai dengan kategori yang dicari, dan dokumen pada kategori tersebut akan keluar dengan cepat.
Selain berbagai fitur di atas, PrimaDoc juga menyediakan berbagai layanan pendukung untuk memudahkan proses penerapan aplikasi penyimpanan digital. Salah satunya, yaitu fitur alih media arsip yang dapat membantu perusahaan Anda untuk mengubah dokumen-dokumen cetak menjadi dokumen digital. PrimaDoc juga menyediakan berbagai layanan untuk pengelolaan dokumen cetak perusahaan Anda agar tidak mudah rusak, dengan proses khusus, sehingga aman tersimpan dalam jangka waktu yang lama.
Segera hubungi tim marketing PrimaDoc untuk berdiskusi lebih banyak tentang digitalisasi administrasi logistik. Kami siap mendukung perusahaan Anda untuk mewujudkan sistem administrasi yang lebih efektif! (Septiani)
